#» justify «> Вибір рішення: Керівництво» Бітекс" дуже серйозно поставилося до вибору, як нового рішення, так і партнера для його впровадження. Виходячи з наявного досвіду використання систем автоматизації, найбільш важливими критеріями вибору для компанії стали:
· тиражовані рішення;
· Відомий бренд і стабільність постачальника-виробника платформи;
· Функціональні можливості;
· Практика використання продукту для вирішення аналогічних завдань.
Рішення: Проект автоматизації оперативного управлінського обліку в компанії «Бітекс <#» justify" > I етап
Перший етап стартував у 2005 році з впровадження системи Менеджер будівництва 1.0. На базі стандартної функціональності системи було автоматизовано більшість бізнес-процесів компанії, в тому числі:
· Облік витрат;
· Планування продажів і виробничих витрат;
· Облік основних засобів;
· Управління грошовими коштами;
· Управління персоналом.
Стандартний функціонал Менеджера будівництва був доповнений і модифікований відповідно до особливостей ведення обліку і побажанням клієнта. Були додані наступні функціональні можливості:
· Обмін з 1С: Бухгалтерією;
· Форми корпоративної звітності;
· Блок нормування виробничих витрат;
· Механізм планування накладних витрат.
На першому етапі було вирішено зберегти частину програмних засобів, які використовувалися в компанії до впровадження Менеджера будівництва 1.0. За бажанням замовника в систему не був включений функціонал по роботі з кошторисами, управлінню постачанням, а також маркетингової діяльності.
II етап
У 2007 році розпочався другий етап автоматизації компанії «Бітекс <#» justify" > III етап
На початку 2010 р. керівництвом «Бітекс <#» justify" > ОлімпСтройСервіс
Компанія «ОлімпСтройСервіс <#» justify" > Почавши з невеликих проектів, компанія успішно конкурувала з іншими будівельними організаціями за ціною, термінами і якістю виконуваних робіт, швидко нарощувала обсяги виконуваних робіт.
Постійно збільшувалася кількість об'єктів будівництва, на яких працювала компанія, збільшувалася і їх складність.
Стрімке зростання обсягів будівельних робіт вимагав бездоганної роботи інформаційних систем, можливості оперативного отримання та зберігання інформації, формування актуальною і коректної звітності. Керівництву компанії стало очевидно, що ведення управлінського обліку в Microsoft Excel вже не може забезпечити цих потреб. Було прийнято рішення про необхідність пошуку та впровадження сучасного рішення, яке відповідало б новим реаліям.
Рішення
Автоматизацію можна розділити на 2 етапи
Проект з автоматизації управлінського обліку в компанії «ОлімпСтройСервіс <#» justify «> · Документ» Замовлення на будівельні послуги" ;
· Документ «Замовлення на додаткові послуги»;
· Документ «Рахунок на оплату клієнтові»;
· Звіт «Картка взаєморозрахунків із замовниками».
У підси...
