ро це.
? Зробіть зведення по документу з переліком завдань, поставлених на контроль.
? Зробіть зведення виконання завдань документа.
? Зробіть зведення виконання завдань документа.
7. Звіти:
Для виведення різного виду звітів необхідно скористатися пунктом меню «Вихідні форми».
Завдання до пункту 7:
1. Отримайте звіт про контроль доручень «Звіт з контрольним документам».
? Скопіюйте його в свій звіт.
. Отримайте довідку Ф - 21В про виконання завдань виконавцями «Довідку про стан виконання завдань і виконавської дисципліни».
? Скопіюйте її в свій звіт.
3. Отримайте довідку Ф - 7 «Завдання, що мають причини» із зазначенням причин невиконання і перенесення.
? Скопіюйте отриману довідку в свій звіт.
4. Отримайте довідку Ф-ЗЛО «Довідку про фактичні переносах».
? Скопіюйте отриману довідку в свій звіт.
5. Отримайте довідку Ф - 9 «Виконані завдання».
? Скопіюйте її в свій звіт.
. Пошук.
Оберіть Пошук? Швидкий пошук (або Атрібутний пошук). Вибравши ці підпункти меню, користувач може здійснити пошук документа по вхідному або вихідним номером або по унікальному номеру документа або за номером контрольної карти виконавця. Кінцевим результатом пошуку документа буде екранна форма «Роботи з документом». Кінцевим результатом пошуку виконавця буде екранна форма «Роботи з виконавцем».
Якщо в графі «Стан» стоїть знак «V», то документ виконаний, якщо символ «#», то документ скасований, якщо поле пусте, то документ в роботі, якщо стоїть значок «S» -документ знятий з контролю.
Завдання до пункту 8:
. Здійсніть пошук всіх Наказів, які є в базі. Зробіть Список контрольованих документів з урахуванням переносів, натиснувши на кнопку «Друк списку», з печаткою в Microsoft Word.
? Зробіть скріншот сторінки з інформацією про це.
2. Здійсніть пошук «виконаних» документів. Виберіть Атрібутний пошук (за документами)? далі Документ? Реквізити документа? Стан (натисніть двічі)? в розпочатому поле виберіть «Виконано» і «Знято з контролю (у справу)»? натисніть кнопку «Додати»? далі натисніть на кнопку «Шукати».
? Зробіть скріншот сторінки з інформацією про це.
. Відправка документів в архів
Для перенесення документів до архіву виберіть Сервіс? Перенос в архів
Завдання до пункту 9:
1. Відберіть справи для архівації. Зніміть галочку «Видалити».
. Зробіть печатку протоколу про це.
2. Здійсніть пошук всіх архівних документів, які є в базі.
. Зробіть скріншот сторінки з інформацією про це.
5.2 Службова кореспонденція
Спеціалізована функціональна підсистема «Кодекс: Службова кореспонденція» є однією з підсистем автоматизованої інформаційної системи управління «Кодекс: Документообіг», але може використовуватися і автономно. Вона призначена для автоматизації роботи діловодів з вхідними та вихідними службовими документами. Підсистема автоматизує наступні функції:
· Реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції з формуванням унікального реєстраційного номера документа відповідно з єдиними принципами нумерації документів седдамі
· Використання штрихкодування для ідентифікації та швидкого пошуку документа в системі
· Реєстрацію руху документів по виконавцям, введення даних про хід виконання документів
· Коригування і видалення даних
· Постановку документів на контроль
· Формування та розсилку файлів обміну для передачі реєстраційних даних в інші підрозділи
· Формування, подання на екрані і друк вихідних документів
· Атрібутний пошук інформації про документи, адресатах і резолюціях
· Використання електронного підпису
1. Вхід в систему
Для входу в систему натисніть на ярлик на робочому столі «седдамі Кодекс Службова кореспонденція» або виберіть у папці KAN додаток kan.exe і натисніть Enter. Після запуску програми система видасть вікно реєстрації користувача.
При першому запуску програми необхідно налаштувати шлях до бази даних, з якою працюватиме користу...
