У бухгалтерському обліку при цьому відображаються такі проводки:
Дебет рахунку 94 Кредит рахунку 71 - відбиті не повернуті у встановлені терміни грошові кошти;
Дебет рахунку 70 Кредит рахунку 94 - утримуються із заробітної плати працівника не повернуті у встановлені терміни грошові кошти;
Дебет рахунку 73 Кредит рахунку 94 - стягнуті не повернуті у встановлені терміни грошові кошти у випадку, коли вони не можуть бути утримані із заробітної плати працівника організації.
Що стосується авіа - і залізничних квитків, то, як правило, на їх купівлю особі, що відряджається на підприємстві видаються готівкові гроші. Але організація може придбати квитки в централізованому порядку за безготівковим розрахунком. У такому випадку придбання та видача квитків під звіт оформляються у бухгалтерському обліку такими записами:
Дебет рахунку 60 Кредит рахунку 51 - перераховано аванс за авіаквитки
Дебет рахунку 50/3 Кредит рахунку 60 - отримані авіаквитки
Дебет рахунку 18 Кредит рахунку 60 - на суму ПДВ
Дебет рахунку 71 Кредит рахунку 50/3 - авіаквиток виданий підзвітній особі.
Витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються в межах норм, встановлених за добу проживання. Якщо працівник проживав у готелі, ці витрати відшкодовуються в повному розмірі, при їх документальному підтвердженні.
Якщо працівник не може уявити виправдувальні документи, то їх слід відшкодувати відповідно до нормативів. Якщо працівник представив витратні документи, в які включені послуги за користування міні-баром, сауною, то такі витрати не відшкодовуються. До компенсується витратам відносяться також витрати на користування телефоном, телевізором і холодильником. Харчування окремо не оплачується, так як вважається, що добові включають в себе такі витрати.
Відшкодування додаткових витрат залежить від мети службового відрядження. Відшкодовуються витрати, безпосередньо пов'язані з виконанням службового завдання. Це можуть бути: послуги синхронного перекладу, послуги перекладу матеріалів, вартість вхідних квитків на виставку, конгрес, біржу і т.п.
Як правило, в організації ВАТ ММЗ ім. Вавилова - керуюча компанія холдингу БелОМО досить активно ведеться облік даних операцій. Розрахунки з підзвітними особами мають місце практично кожен день на цьому підприємстві і вони вельми різноманітні. Слід зазначити, що дані операції в організації ведуться відповідно до нормативно-правовими документами, що регламентують розрахунки з підзвітними особами, а також ведеться суворий і чіткий контроль за правильністю відображення розглянутих операцій в бухгалтерському обліку організації.
Розрахунки з підзвітними особами для ВАТ ММЗ ім. Вавилова - керуюча компанія холдингу БелОМО мають особливу актуальність. Ці розрахунки сприяють просуванню організації, дозволяють укладати вигідні договори, що призводить до збільшення оборотності грошових коштів.
Висновок
За результатами роботи можна зробити наступні висновки.
На ВАТ ММЗ ім. Вавилова - керуючої компанії холдингу БелОМО створена і ефективно діє автоматизована інформаційна система бухгалтерського обліку, що дозволяє реалізувати функції управлінського і фінансового обліку. Це значно спрощує роботу бухгалтерії, оскільки дозволяє використовувати комплекс обчислювальних, комунікаційних та інших технічних засобів з метою збирання, зберігання, обробки та видачі інформації, необхідної фахівцям-бухгалтерам для виконання їх облікових функцій.
При цьому автоматизований облік будується на принципах, передбачених Законом про бухгалтерський облік та звітності та іншими нормативними актами, що регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку.
Програма, застосовувана для автоматизації бухгалтерського обліку, представлена ??сукупністю модулів, що дозволяє співробітникам бухгалтерії вести облік по окремих дільницях обліку.
Облік готової продукції, робіт, послуг та їх реалізації ведеться відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Питання, пов'язані з урахуванням коштів, розрахункових і кредитних операцій, також регулюються відповідним законодавством.
Таким чином, ведення бухгалтерського обліку на досліджуваному підприємстві дозволяє своєчасно отримувати облікові відомості про виробничо-господарської діяльності, що дозволяє керівництву оперативно впливати на хід роботи, вживати заходів для підвищення економічних показників роботи організації.
До складу річної бухгалтерської звітності, що надається ВАТ ММЗ ім. Вавилова - кер...
