ної наявності. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів товарів і загальний підсумок кількості в натуральних показниках. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленим текстом правильних даних. Виправлення завіряються підписами всіх членів комісії та матеріально-відповідальної особи.
Інвентаризації підлягають також товари, які ще не відвантажені покупцям, але підготовлені до відправки згідно з виписаними товарно-транспортними накладними і передані для комплектування з секції зберігання в секцію видачі товарів. На товари відвантажені, термін оплати яких не настав, і на відвантажені, але не оплачені в строк покупцями, складаються окремі акти за формою № інв - 4. У графі Примітка на товари відвантажені, але не оплачені в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводиться найменування покупця. Акт складається у двох примірниках відповідальними особами інвентаризаційної комісії, підписується ними - один примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у матеріально-відповідальної особи. При інвентаризації товарів, прийнятих на відповідальне зберігання, складається інвентаризаційний опис за формою № інв - 5, записи в яку виробляються відповідальними особами інвентаризаційної комісії на підставі перевірки та перерахунку товарів в натурі. Опис складається у двох примірниках.
Товари, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих товарів на відповідальне зберігання. У описах товарів, зданих на відповідальне зберігання, вказуються їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на відповідальне зберігання, місце зберігання, номери і дати документів. Окремими описами оформляють виявлені при інвентаризації неходові і залежані товари, а також тару. Бій, шлюб, псування катуються в звичайному порядку. Попередній результат інвентаризації визначають на місці відразу ж після її закінчення, шляхом зіставлення залишків товарів і тари за товарним звітом із інвентаризаційної описом. При виявленні великих розбіжностей комісія зобов'язана взяти письмове пояснення з матеріально-відповідальних осіб, опломбувати магазин і повідомити про це керівника організації торгівлі.
Слід зазначити, що недостача сама по собі, наскільки великою вона б не була, не є кримінально або адміністративно-караним діянням (може бути передбачена тільки дисциплінарна або матеріальна відповідальність). Тим не менш, матеріали інвентаризації можуть мати доказове значення у випадках розкрадань чи інших зловживань. Що ж стосується репутації матеріально-відповідальної особи, прийнято вважати, що «надлишки гірше недостачі», оскільки недостача сама по собі може говорити лише про неуважність, регулярні ж виявлення надлишків свідчить про навмисне їх створенні, можливо з метою розкрадання. При постійних розширеннях, відкритих і закритих магазинів, необхідності поставок товарів та обліку залишків на складах не дивно, що саме роздрібні продавці використовують сучасні інструменти і технології інвентаризації активніше багатьох інших галузей. Законодавство Росії в області інвентаризації відкритих акціонерних товариств наказує проводити інвентаризацію раз на три роки. Але роздрібній торгівлі інвентаризація потрібна не просто «для галочки». Роздрібна торгівля - це галузь, в якій, як правило, документація ведеться дуже акуратно і грамотно, оскільки від контролю безпосередньо залежить прибутковість бізнесу. [30]
3. АНАЛІЗ РУХУ ТОВАРІВ У ТОВ «ВЕГА»
. 1 Аналіз оборотності товарів у ТОВ «Вега»
Метою господарської діяльності будь-якої організації є отримання прибутку. Прибуток від продажу товарів визначається як різниця між валовим доходом і витратами на продаж, що відносяться до реалізованих товарів. У свою чергу валовий дохід визначається як різниця між виручкою від продажу товарів (продажною вартістю реалізованих товарів) та купівельною вартістю проданих товарів. Ця різниця являє собою торгову націнку, що відноситься до реалізованих товарів або, інакше кажучи, реалізовану торгову націнку. [31] Валовий дохід від продажу товарів в організації ТОВ «Вега» виявляється автоматично як кредитове сальдо рахунку 90 «Продажі» в результаті записів з відображення в обліку продажу та списання реалізованих товарів. Бухгалтер робить розрахунки (приблизно один раз на квартал), щоб відстежити динаміку підвищення або зниження отримання валового доходу, розраховує необхідні показники діяльності підприємства, що показують фінансовий стан. Отримані дані, оформлені в таблицях або графіках, надаються генеральному директору, який вивчає стан справ і робить висновки про роботу підприємства в цілому. Також проводиться аналіз витрат на підприємстві, аналіз залишку товар...
