телефонів, що дозволяють їх вести і кількість самих переговорів вдвічі. Також зобов'язати співробітників користуватися послугами IP-телефонії, тому один з головних її плюсів - це більш низька вартість зв'язку, тому що відстань між звонящему ніяк не впливає на вартість міжнародних переговорів. З IP-телефонією вони обходяться дешевше в десятки разів.
Замість окремої плати за використання різних тарифів для основного (тариф «Звичайний») і паралельного номерів (тариф «Максимум»), а також окремої плати за інтернет, у сумі складових 781,3 рубль на місяць за користування даними послугами, ми пропонуємо організації скористатися пакетним обслуговуванням під назвою «Особливий» вартістю в 500 рублів: телефонний зв'язок плюс інтернет. Це сприяє скороченню місячних витрат за користування даними послугами на 281,3 рубль.
Дані заходи дозволять ЦЗН значно скоротити загальну суму річних і місячних витрат за користування послугами зв'язку.
Таким чином, при застосуванні на практиці Центром зайнятості населення Ілекского району розроблених заходів в значній мірі покращиться система управління витратами організації.
3.2 Ефективність реалізації заходів щодо вдосконалення процесу управління витратами в Центрі зайнятості населення Ілекского району
Проблема системи управління витратами розглядається як одна з найбільш пріоритетних для будь-якої організації чи підприємства, оскільки вона безпосередньо пов'язана в першу чергу з їх перспективами і розвитком в цілому. Адже управління витратами - це складний, багатоаспектний і динамічний процес ефективного використання ресурсів компанії, який включає управлінські дії, метою яких є досягнення високого економічного результату діяльності підприємства. Управління витратами не є самоціллю, але абсолютно необхідно для досягнення підприємством певного економічного результату, підвищення ефективності роботи.
У ході проведеного дослідження системи управління витратами в Центрі зайнятості Ілекского району, були виявлені незначні негативні моменти та розроблені заходи щодо їх усунення, які у своїй основі несуть економічну ефективність.
На думку Ананькіна Е.А., в будь-якій організації дозволяється стимули до дотримання і економії витрат замінювати покаранням за перевитрату [4, 458]. Для впровадження в ЦЗН функції активізації та стимулювання, нами було запропоновано мотивувати співробітників методом фінансового стимулювання. Ефективність від запропонованого нами заходу полягає в тому, що працівники основні зусилля будуть прикладати відповідності рівню планованих витрат. Тоді досягнення основної мети підприємства - отримання максимально можливого прибутку за рахунок зниження витрат - стане легковиполнімой завданням.
У економічному розрахунку зміни в оплаті мобільного зв'язку співробітникам організації будуть виглядати наступним чином: в 2013 році на оплату мобільного зв'язку чотирьом співробітникам Центру зайнятості населення Ілекского району по роботі з клієнтами йшло 1800 руб. щомісячних і 21600 руб. річних витрат. Застосування на практиці заходи щодо скорочення списку співробітників, яким оплачується мобільний зв'язок з чотирьох до трьох осіб і введення спеціальної програми, званої аналізатор рахунки вартістю 350 руб. для кожного співробітника призведе до наступних витратам організації: 1050 руб. щомісячних і 12600 руб. річних витрат (див. Табл. 4.1). У результаті в 2014 році ми скоротимо 9000 руб. щорічних витрат на користування послугою мобільного зв'язку співробітниками Центру зайнятості населення Ілекского району в порівнянні з 2013 роком: 21600 - 12600=9000 руб.
Запропоновані заходи і сума витрат, що отримується в результаті їх застосування на практиці розраховувалася на планований 2014 рік, підсумкові показники якого порівнювалися з показниками, наданими нам Центром зайнятості на поточний 2013 рік.
При застосуванні на практиці заходи, що стосується скорочення кількості транспортних засобів від трьох до двох автомобілів, наявних у розпорядженні Центру зайнятості населення Ілекского району, в цілому ми скоротимо річну суму сплати транспортного податку на 1000 руб., відмовившись від автомобіля, призначеного для доставки співробітників по області у разі їх виїзду у службові відрядження. Дану суму ми отримуємо виходячи з різниці підсумкових показників річних витрат на сплату транспортного податку 2013 і 2014 років, зазначених у таблиці 6.1: 2 250 руб.- 1250 руб. =1000 руб.
Таблиця 6.1
Новий розрахунок витрат на сплату транспортного податку
Найменування об'ектаКолічество транспортних средствМощность двігателяСтавка податку (в рублях) Сума, рублейкВтЛошадіних сіл2013 год2014 годАвтомобіль з потужністю двигуна 100 к.с...
