РАЙОНУ
.1 Заходи щодо вдосконалення процесу управління витратами в Центрі зайнятості населення Ілекского району
У ході проведеного аналізу діяльності Державної установи «Центр зайнятості населення Ілекского району» в питанні системи управління витратами, був зроблений висновок про те, що вона побудована ефективно, але є ряд незначних відхилень (проблем), в цілому полягають у скоєнні зайвих невиправданих витрат Центру зайнятості, які необхідно скоротити.
Для того щоб процес управління витратами в Центрі зайнятості населення Ілекского району був побудований більш ефективно, необхідно розробити рекомендації щодо його вдосконалення. Для цього звернемося до раніше вище перерахованим виявленим в ході аналізу системи управління проблемам.
По-перше, торкаючись проблеми відсутності в організації функції активізації та стимулювання управління витратами, виникає у зв'язку з тим, що в ЦЗН відсутня система покарання співробітників за перевитрату, нам необхідно мотивувати працівників методом фінансового стимулювання. У зв'язку з тим, що у співробітників ЦЗН мається проблема перевищення ліміту користування мобільним зв'язком, для початку нам необхідно скоротити сам список співробітників, яким оплачується мобільний зв'язок, також встановити для кожного ліміт за видатками за допомогою застосування спеціальної програми, званої аналізатор рахунку. Вона автоматично складає звіт для співробітника (самі дзвінки і вартість, перевищення ліміту) і звіт для організації (загальні витрати на зв'язок по підрозділах і співробітникам). Для різних груп співробітників можуть бути задані десятки різних лімітів. У ЦЗН послугами мобільного зв'язку користуються співробітники по роботі з клієнтами, для них ліміт місячних витрат становитиме 350 рублів і виглядати наступним чином: 200 рублів на місцеві дзвінки, 100 рублів на міжміські дзвінки, 50 рублів на відправку SMS, роумінг заборонений. Будь-яке перевищення витрат з цього списку оплачує сам співробітник, це і є матеріальним покаранням. Тільки в цьому випадку працівники будуть прикладати свої основні зусилля відповідності рівню фактичних витрат планованим без значних відхилень.
По-друге, для вирішення проблеми високих витрат на сплату транспортного податку необхідно вдатися до методу скорочення кількості транспортних засобів організації. Аналіз даної проблеми, відбитий в п. 2.2 показав, що в Центрі зайнятості з наявних трьох транспортних засобів, один автомобіль (призначений для виїзду у службові відрядження по області), використовується 2 рази на рік і простоює в гаражі, але високий транспортний податок за нього організації доводиться виплачувати щорічно. Отже, ЦЗН необхідно усунути даний автомобіль, тому він рідко експлуатується і його функції здатні виконувати два інших транспортних засоби організації. Цей захід дозволить скоротити суму сплати транспортного податку, а також зменшити займану площу орендованого гаража, що сприяє зменшенню витрат на орендну плату за користування майном в цілому.
По-третє, для зменшення витрат на орендну плату за користування майном, ми пропонуємо зменшити площу орендованого приміщення, за допомогою скорочення кількості займаних Центром зайнятості кабінетів, надавши орендарю можливість використання даної площі в інших цілях. Як згадувалося вище, кабінети великі за своєю площею (площа одного кабінету дорівнює 11 кв. М) і здатні вмістити в собі трьох співробітників, слідовательно, ми можемо з восьми займаних кабінетів використовувати чотири, тому штат організації становить всього 8 осіб. У двох кабінетах будуть поміщені фахівці по роботі з клієнтами та ІТ-фахівець, один кабінет належати директору ЦЗН, інший - головному бухгалтеру та заступнику директора. У зв'язку з цим скоротиться кількість займаної території приміщення Центром зайнятості населення, отже, скоротиться сума орендної плати за нього.
Зменшивши площа орендованого гаража, за допомогою скорочення кількості транспортних засобів організації і зменшивши площа орендованого приміщення, знижуючи кількість використовуваних кабінетів вдвічі, в цілому, ми скоротимо загальну площу займаної і орендованої ЦЗН території (майна, кв. м ). Також це сприяє зниженню витрат на комунальні послуги (чим менше площа орендованого приміщення (будівлі, території), тим менше доводиться споживання теплової енергії, електроенергії, газу та водопостачання (водовідведення) на нього).
По-четверте, для того, щоб впоратися з проблемою великою сумою річних витрат на послуги зв'язку, а саме на міжміські переговори, на дорогі тарифи за користування основного і паралельного номерів і за користування інтернету Центру зайнятості населення, необхідно застосувати на практиці наступні заходи.
Для зниження річних витрат на міжміські переговори слід обмежити число ...
