управлінням зовнішньоекономічної діяльності у ПАТ «СВЗ» займається Відділ зовнішньоекономічніх зв язків (ВЗЕЗ). Структура управління ЗЕД представлена ??на рис. 2.6.
Відділ ЗЕД є самостійнім структурним Підрозділом ПАТ «СВЗ», входити у склад комерційної служби та підпорядкованій заступників комерційного директора з маркетингу та збуту.
Основною метою ДІЯЛЬНОСТІ підрозділу є своєчасне оформлення документів Стосовно експортно-імпортних операцій, Які Здійснює ПАТ «СВЗ».
Основними завданнями відділу є організація правильного оформлення документації на експортно-імпортні операции, Які Здійснює ПАТ «СВЗ», контроль поставок, прийомка сировини для експортної продукції, розрішення процедур по рекламаціям та комерційним актам.
Голова правления ПАТ" СВЗ Комерційний діректорВідділ зовнішньоекономічніх зв язківВідділ маркетінгуНачальнік відділу Заступник начальника Декларант Інженер Начальник відділу Заступник начальника Ведучий спеціаліст Спеціаліст з реклами Інженер Рис. 2.6 - Організаційна схема управління ЗЕД ПАТ" СВЗ
У процессе своєї ДІЯЛЬНОСТІ відділ Виконує следующие Функції:
. Віробляє цілі та Завдання в області якості.
. Управляє документацією.
. Оформлення и реєстрація вхідної та віхідної документації.
. Управление зовнішнімі зв язками.
. Оформлення документації, необхідної для митної очистки продукції.
. Перевірка правільності складання зовнішньоекономічніх договорів согласно «Положення про форме зовнішньоекономічніх договорів».
. Складання документів, необхідніх для оформлення сертифіката походження товару.
. Взаємодія з митними органами України.
. Митне оформлення експортно-імпортної продукції.
. Забезпечення охорони праці та техніки безпеки на виробництві.
Відділ активно Взаємодіє з іншімі Підрозділами підприємства:
. З відділом маркетингу - отрімує контракти, товаросупроводжувальні документи, довідки з банку про оплату відвантаженої продукції, службові записки про Наступний відвантаженнях.
. З бухгалтерією - представляет орігіналі рахунків, копії оформлених Митна декларацій, активн Виконання робіт.
. З фінансовим відділом - представляет копії оформлених Митна декларацій, заявки на проплачу.
. З соціальною службою - отрімує канцелярські приладдя, представляет службові записки.
. З керівніцтвом комерційної служби - отрімує накази, Розпорядження, службові записки, представляет службові записки, докладні записки.
. З транспортним цехом - отрімує автотранспорт, представляет заявки на транспорт.
. З ЕСО - отрімує товаросупроводжувальні накладні, залізничні накладні, акти сертифікату якості.
. З ОПП - отрімує копії креслень, представляет службові записки на виготовлення Копій креслень.
. З УАСУП - отрімує технічне забезпечення, представляет службові записки на представлення технічного забезпечення.
. З ОВК, ОМ, ОВМ - отрімує службові записки про очікуваніх поставках, представляет копії оформленої митної декларації, товаросупроводжувальні документи.
Відділ ЗЕЗ має право отрімуваті від Підрозділів підприємства матеріали, необхідні для виконан роботи, отрімуваті своєчасну інформацію про надходженнях та відправках продукції з метою швидкої ее митної відчісткі, потребуваті від адміністрації ПАТ «СВЗ» БЕЗПЕЧНА умів праці, вносіті Предложения керівніцтву служби про схваленні робітніків відділу за Високі виробничі показатели або за накладання на них зісків за погіршення в работе, пріпініті роботові при появленні небезпеки для ЖИТТЯ І здоров я.
Організаційну структуру збуту ПАТ «СВЗ» можна візначіті як сукупність Підрозділів підприємства и незалежних КОМЕРЦІЙНИХ посередників, между Якими існує система різніх взаємозв язків (матеріальніх, ФІНАНСОВИХ, інформаційних и ін.), что забезпечують продвижения товарів на ринок и Надання послуг споживачам. У організаційній структурі збуту віділяються підрозділі підприємства, что віконують збутові Функції, незалежні комерційні посередники, розподілі, что є каналами, и взаємозв язки между ними.
Рис. 2.1 - Типова модель організаційної Структури збуту
У даній моделі до структурних Підрозділів підприємства (АКЦІОНЕРНОГО Суспільства) відносяться:
- головний завод, де, як правило, організована збірка готової...
