перевірка фактичної наявності майна і зобов'язань проводиться інвентаризаційною комісією колегіально.
Істотним правилом для всіх інвентаризацій є те, що відсутність хоча б одного члена комісії при приведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Керівник організації повинен забезпечити умови для повної і точної перевірки фактичної наявності майна у встановлені терміни; надати працівників, мірну тару та інвентар для перемірювання, зважування, переміщення вантажів, вимірювальні і контрольні прилади.
Бухгалтерія готує інвентаризаційні описи не заповнюючи графу "За даними бухгалтерського обліку", по об'єктах і структурним підрозділам, підметом інвентаризації, не менше ніж у двох примірниках.
Підготовлені інвентаризаційні описи лунають всім матеріально-відповідальним особам для заповнення графи "Фактична наявність" із зазначенням термінів заповнення.
Матеріально-відповідальна особа перед проведенням інвентаризації має підготувати всі матеріальні цінності (розсортувати), оформити всі прибуткові та видаткові документи.
Комісія проводить підготовчу роботу, що передувала підрахунком залишків матеріальних цінностей:
пломбує приміщення, в яких знаходяться матеріальні цінності;
перевіряє ваги, мірну тару;
отримує від матеріально-відповідальних осіб звіти з усіма документами, що підтверджують рух товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів.
Таким чином, повнота передачі первинних документів підтверджується розписками матеріально-відповідальних осіб, а також розписками держателів підзвітних сум або довіреностей на одержання матеріальних цінностей.
Підготовчі заходи до проведення інвентаризації полягають ще й у розробці внутрішніх нормативних документів-правил, інструкцій, розпоряджень тощо, що регламентують діяльність комісій на кожному етапі проведення інвентаризації.
У зазначених внутрішніх документах необхідно відобразити:
. конкретну методику проведення інвентаризації з урахуванням специфіки діяльності даної організації;
2. відповідні опису дій членів робочих комісій при перевірці наявності та стану окремих об'єктів;
3. порядок отримання підтверджень облікових даних контрагентами організації - постачальниками, покупцями, банками, податковими органами та ін;
4. порядок врегулювання претензій до роботи інвентаризаційних комісій;
. типові форми необхідних первинних облікових документів для оформлення результатів інвентаризації, розроблені і затверджені організацією самостійно.
Відповідно до Методичних вказівок № 49 інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки. У ході інвентаризації необхідно порівняти не тільки фактичну наявність цих об'єктів, а й також відповідність технічної документації по них даними бухгалтерського обліку. При інвентаризації об'єктів основних засобів використовується інвентаризаційний опис основних засобів (№ інв-1). p align="justify"> Матеріально-виробничі запаси (МПЗ) заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.) Окремо складаються описи на МПЗ, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не сплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій. MП3, які зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу ці х цінностей на відповідальне зберігання.
Різний інструмент та інші предмети, що знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження і матеріально відповідальних осіб, на храпении у яких вони знаходяться.
MП3, що прийшли в непридатність і несписані, в інвентаризаційний опис не включаються, а складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.
Тара заноситься в опису за видами, цільовим призначенням і якісним станом (нова, що була у використанні, потребує ремонту й т.д.). На тару, що прийшла в непридатність, інвентаризаційною комісією складається акт на списання із зазначенням причин псування. p align="justify"> На інвентарізуемое МПЗ заповнюються інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей (№ інв-3...
