давно в російських організаціях роботодавці оплачують мобільний зв'язок своїм співробітникам.
Забезпечити співробітника мобільним зв'язком можна кількома способами:
можна видати йому стільниковий телефон, уже підключений до мережі.
можна забезпечити співробітника тільки сім-картою, яку йому доведеться помістити в власний телефонний апарат.
можна домовитися, що співробітник користується своїм телефоном і своєї сім-картою, а роботодавець відшкодовує йому вартість переговорів.
У разі якщо організація видає новий телефонний апарат з встановленою в ньому сім-картою, то необхідно врахувати додаткові витрати на купівлю апарата.
Службовий мобільний телефон повертається співробітником в наступних випадках:
звільнення співробітника;
перехід співробітника в інший підрозділ;
порушення співробітником правил використання службового зв'язку.
Другий варіант забезпечення співробітників мобільним зв'язком за рахунок організації полягає у видачі співробітникам корпоративних сім-карт, а апарати співробітники використовують свої. Очевидно, що в такому випадку організація несе витрати тільки на укладення контракту з оператором стільникового зв'язку і придбання сім-карт.
Співробітник, який отримав корпоративну сім-карту, повинен підготувати доповідну записку на ім'я керівника організації. У цій записці він повідомляє керівника про те, що у зв'язку з отриманням корпоративної сім-карти без телефонного апарату він буде використовувати в інтересах роботодавця власний телефонний апарат. Далі треба вказати, що це за апарат, і з якого моменту співробітник починає його використовувати. Керівнику організації потрібно завізувати таку заяву і підшити до особової справи співробітника.
На підставі завізованого заяви видається наказ по організації про те, що співробітник використовує власне майно в інтересах роботодавця. У цьому ж наказі встановлюється розмір компенсації за таке використання.
Третій варіант телефонізації співробітників - компенсація ним витрат на ті дзвінки, які вони виробили з використанням власних телефонних апаратів і власних сім-карт. Тут організації будуть потрібні документи, що обгрунтовують виплату таких компенсацій.
У ТОВ «Спецмонтаж РПГ» пропонується впровадження компенсації оплати стільникового зв'язку по другому принципі. Т.е керівництво, в нашому випадку комерційний директор, укладає договір з оператором стільникового зв'язку, що пропонує корпоративні тарифи. Після вивчення різних пропозицій російських операторів стільникового зв'язку, нами був виділений найбільш оптимальний варіант для ТОВ «Спецмонтаж РПГ». Тариф називається «Готовий офіс». Тариф включає в себе наступні послуги:
Надання федеральних або міських номерів (у нашому випадку вибираються федеральні номери);
Безлімітні дзвінки на мобільні МТС м Тольятті і Самарської області;
Безлімітний Інтернет з телефону;
Пакет хвилин на номери інших операторів стільникового та фіксованого зв'язку Самарського регіону та МТС Росії.
Щомісячна базова плата за телефон становить 500 рублів. Кількість хвилин, включених до щомісячну плату 200 хв. Керівництво ТОВ «Спецмонтаж РПГ» в рамках заходу зобов'язується щомісяця виплачувати 500 рублів.
Перевищення ліміту підлягає відшкодуванню організації працівником за рахунок власних коштів. У цьому випадку сума перевищення працівником встановленого ліміту буде враховуватися у складі інших витрат для цілей оподаткування тільки після відшкодування працівником організації зазначених витрат.
Регламенти використання стільникового зв'язку в службових цілях, а також переліки посад і накази рекомендується складати, не тільки коли роботодавець компенсує співробітникам витрати на зв'язок, але і якщо обрані інші способи забезпечення співробітників зв'язком. Справа в тому, що ці документи є головним доказом економічної обгрунтованості і виробничої спрямованості витрат на стільниковий зв'язок.
. Матеріальне заохочення співробітників у вигляді оплати річного абонемента в спорт-клубі.
Витримати ритм сучасних мегаполісів може тільки здорова людина, працівники, які ведуть малорухливий спосіб життя, особливо схильні хвороби і недугам. Будь-яка хвороба співробітника обертається для роботодавця безліччю проблем. А тому інвестиції в здоров'я персоналу більш ніж виправдані. До того ж хороша фізична форма додає впевненості, сприяє досягненню душевної рівноваги.
У чоловічому колективі інтерес буде викликати тренажерний зал,...
