#39;язків
II етап
1) Підготовка бухгалтерією необхідних документів для проведення інвентаризації (Інвентаризаційні описи, проміжні акти, порівняльні відомості)
2) Вивірка залишків по рахунках бухгалтерського обліку у відповідних регістрах
III етап. Перевірка фактичної наявності матеріальних цінностей. Матеріальні цінності перевіряються шляхом підрахунку, обміру, зважування. Забороняється проводити інвентаризацію при неповному складі комісії та відсутності матеріально відповідальної особи. p> IV етап. Оформлення результатів інвентаризації. Виявлені і перелічені цінності записують у інвентаризаційний опис, яка складається строго по місцях проведення інвентаризації та за матеріально відповідальними особами. p> Перед проведенням інвентаризації уточнюється і правильність оформлення первинної облікової документації по наявності і руху основних засобів (інвентарні картки або книги, технічні паспорти, акти прийому-передачі і т. п.).
Матеріально відповідальні особи в письмовій формі повинні підтвердити, що всі прибуткові та видаткові документи на основні кошти здані в бухгалтерію. Прийняті об'єкти оприбутковано, а ті, що вибули списані у витрату. Такий підхід у подальшому дозволить уникнути можливих конфліктів між членами інвентаризаційної комісії та особами з матеріальною відповідальністю.
Фактична наявність і технічний стан об'єктів встановлюються членами інвентаризаційної комісії спільно з матеріально відповідальними особами шляхом безпосереднього огляду за місцем знаходження.
Підсумки перевірки заносяться в інвентаризаційні опису (Форма № інв-1) ручним способом або засобами обчислювальної техніки в розрізі кожного найменування об'єкта, з обов'язковим зазначенням їх інвентарного номеру.
Невраховані основні засоби, а також основні кошти, за якими виявлено недостачу, записуються в окрему інвентаризаційний опис (Форма № інв-18).
Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося його основне призначення, то його вносять до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.
Оформлені відповідним чином інвентаризаційні опису комісія передає в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості. Дана відомість включає тільки ті об'єкти, за якими є розбіжності з бухгалтерської інформацією.
Розглянемо бухгалтерське відображення даних з інвентаризації основних засобів на прикладі в ВАТ В«АкронВ» (табл. 13). p> Таблиця 13 - Кореспонденція рахунків для відображення даних з інвентаризації основних засобів
№ п/п
Зміст факту господарської діяльності
Кореспонденція рахунків
Дебет
Кредит
1
Виявлені надлишки основних засобів прибуткують за ринковою вартістю
01
91
Якщо за результатами інвентаризації виявлено недостачу
2
Списується залишкова вартість об'єктів основних засобів
94
01
< p> 3
Списується сума амортизації основних засобів
02
01
Якщо виявлено винну особу
4
Списуються відсутні або зіпсовані основні засоби за ринковою вартістю
73
В«Розрахунки з персоналом за іншими операціями В»
94
5
Списується різниця між ринковою ціною і залишковою вартістю основних засобів
94
98
В«Доходи майбутніх періодів В»
6
За міру погашення заборгованості її винуватцем списується відповідна частина вартості
98
99
В«Прибутки та збитки В»
Якщо конкретні винуватці не встановлені
7
Відсутні і зіпсовані основні засоби списуються на фінансові результати комерційної організації
91
94
В
Висновок за результатами інвентаризації, пропозиції і рішення інвентаризаційної комісії оформляються відповідним протоколом, який повинен бути затверджений керівником організації.
На ВАТ...
