тичного обліку, у зведеному обліку будуть використовуватися не всі довідники, а тільки такі:
«Види тварин» - довідник, що відображає перелік видів тварин що у господарстві («Велика рогата худоба», «Свині», «Коні» і т.д.). Необхідний при оформленні документів на вступ тварин («Акт на оприбуткування приплоду тварин», «Накладна на вступ тварин зі сторони»).
«Групи тварин» - довідник, що відображає облікові групи тварин, у розрізі яких надалі будуть формуватися звіти. Необхідний при оформленні документів на вступ тварин («Акт на оприбуткування приплоду тварин», «Накладна на вступ тварин зі сторони»), а також у документі «Акт на переведення тварин». Наприклад, «Телиці 2011 року», «Ялівки», «Корови на відгодівлі» і т. Д. У розрізі груп тварин і здійснюватиметься облік в підсистемі.
За групами, у яких буде включений прапорець «Не розраховувати кормо-дні», не вважатимуться кормові дні, і відповідно вони не будуть відображатися у звітах.
«Канали вибуття» - довідник, перераховуючий можливі напрямки вибуття тварин. Застосовується при оформленні документа «Накладна на вибуття тварин» і «Приймальна квитанція в живій вазі». Наприклад, «Реалізація державі», «Реалізація на сторону», «Вибуття на громадське харчування», «Акт на вибуття тварин» і т.д.
«Породи тварин» - довідник, що відображає породи тварин (чорно-ряба, абердин-ангуської і т.д.). Необхідний при оформленні документів на вступ тварин («Акт на оприбуткування приплоду тварин», «Накладна на вступ тварин зі сторони»).
«Причини вибуття тварин» - довідник, перераховуючий можливі причини вибуття тварин. Застосовується при оформленні документів «Товарно-транспортна накладна» і «Приймальна квитанція». Використовується також при побудові звітів. Наприклад, «Падіж», «Забой», «Реалізація» і т.д.
«Планово-облікові ціни» - довідник, що містить дані про планову та фактичну собівартість за видами тварин на певний період. Необхідний при оформленні таких документів як «Акт на оприбуткування приплоду тварин», «Накладна на вступ тварин зі сторони», «Відомість зважування тварин». Дані з довідника потрапляють в документ виходячи з обраного методу розрахунку (наприклад, Молочне скотарство, М'ясне скотарство, Свинарство, Конярство), після чого автоматично розраховується вартість тварин і приросту ваги. Для кожного виду тварини заповнюється своя закладка: «ВРХ», «Свинарство», «Конярство». Спочатку необхідно вказати дату початку звітного періоду і планову собівартість. Фактична собівартість показників вказується користувачем тоді, коли вона вже відома, (як правило, після закриття року). Тоді ж необхідно вказати і кінець звітного періоду.
У кожній закладці є прапорець «Оцінювати вибуття тварин за плановою вартістю од. маси », який означає, що жива маса вибувають тварин буде оцінюватися за планової собівартості одиниці маси. Якщо прапорець не зазначений, вартість вибувають тварин буде розраховуватися автоматично по середньої вартості одиниці маси всієї групи.
Після введення всіх первинних документів, бухгалтер формує зведені відомості:
«Оборотна відомість по обліку тварин і птиці» (складає щомісяця по кожній тваринницькій фермі сільськогосподарського підприємства з роздрукуванням детальних рядків, тобто за кожною господарською операцією по руху тварин і птиці і з підрахунками підсумків по об'єктах аналітичного обліку, субрахунками, рахунками та структурним підрозділам. Вона використовується як регістр аналітичного обліку за рахунками 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» і 01 «Основні засоби» (у частині дорослого і продуктивної худоби) і замінює книги обліку руху худоби і птиці та інші аналогічні регістри.
«Зведена оборотна відомість з обліку тварин і птиці» розробляється щомісяця в цілому по сільськогосподарському підприємству з роздрукуванням детальних рядків і з підрахунком підсумків по структурним підрозділам, об'єктом аналітичного обліку, субрахунками і рахунками. Використовується як регістр синтетичного та аналітичного обліку тварин і птиці і замінює журнал-ордер № 14-АПК.
«Відомість обліку руху тварин і птиці» складається щомісячно в цілому по сільськогосподарському підприємству з підрахунком підсумків по структурним підрозділам, кореспондуючих і основним аналітичним і синтетичним рахунками і субрахунками. Використовується для заповнення форм звітності з обліку тварин і птиці і як регістр поточного аналітичного обліку.
Узагальнюючи все вищесказане можна відзначити, що використання автоматизованої форми обліку в господарстві підвищить якість оброблюваної інформації, збільшить контрольні функції бухгалтерського обліку, а також знизить витрати праці працівників бухгалтерії.
. 6 Звітність про рух т...
