отовлений експонент повинен розташовувати всім арсеналом необхідних інструментів: поштовими розсилками, маркетингом в ЗМІ, торгової рекламою, зв'язками з громадськістю та багатьма іншими. Чим повніше цей арсенал, тим вище потенціал віддачі. p> Найбільші витрати в бюджеті, як правило, припадають на виставкове обладнання, хоча найбільшої віддачі всі чекають від виставкової реклами та інших інструментів маркетингу .
Успіх не завжди залежить від величини і розмірів експозиції. Часом відвідувачу не вистачає духу обійти величезний стенд супергіганта, зате він із задоволенням відвідує два-три невеликі стенду. p> Щорічно у всьому світі проводиться безліч виставок , і дуже важко вирішити, в який з них брати участь. Деяким галузям промисловості в ряді виставок брати участь просто необхідно. Вельми важко скласти собі уявлення про виставці, ні разу її не відвідавши, і тому необхідно використовувати кожну можливість для відвідування різних виставок - як у своїй країні, так і за кордоном. p> Бажано знати дійсні масштаби виставки, число учасників, тип відвідувачів. Необхідно порівняти цю виставку з іншими, подібними по тематиці і напрямку, які проводяться в вашій країні і за кордоном. Вирішуючи питання про участь у виставці, потрібно порадитися з відділом реалізації, у якого можуть бути свої міркування. p> Багато компанії при виборі виставки роблять одну й ту ж помилку - рішення брати участь в ній приймається тільки тому, що там будуть і інші. Далекоглядні компанії завжди спочатку проводять ретельні дослідження , перш ніж витратити час і гроші на участь у конкретній виставці. Вони висувають ряд критеріїв успіху виставки в світлі загальних планів компанії , які також використовуються при оцінці вже проведених виставок . Часи та тенденції змінюються. Виставка, що принесла удачу компанії п'ять років тому, на цей раз може виявитися невдалою і безперспективною. p> На цьому етапі допоможе вивчення матеріалів, наданих фірмою, організуючою закордонні виставки (розділи виставки, склад учасників, передбачувані заходи і т. д.). Виставкова фірма зможе підказати прогнозовану чисельність і профіль очікуваної аудиторії, а також відповісти на всі додаткові запитання. Вивчити час проведення (воно не повинно співпасти з святом або великою подією) та інші подібні позиції. p> Вартість експозиції зазвичай оцінюється в доларах або євро за квадратний метр. Сюди входять вартість обладнання стенду, вартість оренди, страховки, перевезення і зарплата працівників стендів. Вартість спорудження стенду може коливатися в значних межах, хоча престижні експозиції вимагають, як правило, кращого оформлення, а чисто торговельні можуть бути простіше або розміщені у вітринах або на стендах, пропонованих влаштовувачами виставки. Зазвичай підрядник споруджує стенд з таким розрахунком, щоб він прослужив до кінця вистав...
