их передбачає насамперед збереження незмінними (або в допустимому діапазоні) тих властивостей носія інформації, які забезпечують її фіксування та зберігання в одному і тому ж вигляді протягом необхідного інтервалу часу.
Це відноситься до таким матеріально-речовим носіям, як папір, магнітні плівки і диски, різні проекційні матеріали (фотоплівки, слайди, мікрофіші і т. п.), оптичні диски. Їх збереження забезпечується дотриманням належних умов зберігання та використання, що випливають з фізико-хімічних властивостей носіїв.
Інакше йде справа в тих випадках, коли носієм є передавальна середу систем комунікацій. Тут цілісність переданих даних багато в чому залежить від надійності використовуваних засобів зв'язку і задіяних при передачі інформації технологій. У переважній більшості випадків ці технології або реалізуються підприємствами зв'язку, що перебувають поза офісом, або виконуються автоматично відповідної комунікаційної апаратурою.
Охорона даних від несанкціонованого доступу передбачає захист як носіїв, так і самих даних.
Захист матеріально-речових носіїв забезпечується певною системою роботи з ними, коли всі офісні технології, пов'язані з ними, виконуються таким чином, щоб обмежити або зовсім заборонити доступ до них. Реалізація такого режиму пов'язана в основному із заходами організаційного характеру і виступає в формі спеціальної регламентації вже розглянутих офісних технологій практично для всіх їх функцій.
Що стосується охорони від несанкціонованого доступу передавальної середовища систем комунікацій, то тут в основному використовуються методи і технології захисту каналів зв'язку, реалізовані спеціальними технічними засобами та службами.
Захист від несанкціонованого доступу власне даних досить різноманітна і може передбачати:
- криптографічні засоби як при зберіганні і використанні даних (програми шифрування та дешифрування), так і при їх передачі (наприклад, скремблирование);
- умовний доступ, коли для використання даних необхідне виконання певних вимог (завдання імені та пароля, дотримання часових обмежень, виконання певних організаційних процедур і т. п.).
В
Висновки по розділу
Офісні діяльність - це певним чином організована у просторі та часі сукупність дій безлічі людей (персоналу), реалізація яких забезпечує умови ефективного виконання управлінської діяльності для конкретної системи, управління.
Управлінське рішення приймається тоді, коли виявлена ​​та чи інша управлінська проблема, проблемна ситуація, тобто такий стан, коли при наявності даного, існуючого стану керованого об'єкта (процесу) виникає необхідність іншого, оскільки збереження даного стану заважає нормальному його функціонуванню, вдосконаленню і розвитку
Склад фахівців, що виконують завдання в рамках офісної діяльності, визначається необхідним її обсягом у конкретних просторових і часових конфігураціях управлінсько...
