ь (належним чином змістовно визначеною і формально структурованої інформації) досягається технологіями змістовної обробки даних. З точки зору місця реалізації цих технологій і безпосередньої їх спряженості з уже розглянутими видами технологій можна було б віднести їх до офісним. Але принциповим тут є та обставина, що вони реалізують процеси підготовки та прийняття рішень, тобто власне діяльність з управління певним процесом або об'єктом, у той час як офісні технології цю діяльність забезпечують. Саме тому введені в розгляд у відповідності з логікою реалізації управлінського циклу технології змістовної обробки даних до офісних не відносяться.
Інформація про вироблених управлінських рішеннях для їх реалізації виконавчим елементом повинна бути відповідним чином оформлена, що забезпечується технологіями представлення даних.
Керуючі рішення, оформлені та подані потрібним чином для вироблення відповідних впливів на керований процес, повинні бути виведені на нього виконавчим елементом, що реалізується технологіями видачі даних.
Практично на всіх стадіях реалізації замкнутого інформаційного контуру управління виникає необхідність підтримання цілісності та достовірності інформації, а в багатьох випадках - і забезпечення умов обмеженого доступу до даних. Досягнення цих результатів забезпечується технологіями захисту даних.
Розглянуті перетворення даних (збір, накопичення, реєстрація, передача, зберігання, копіювання, упорядкування, пошук, уявлення, видача, захист) практично повністю вичерпують перелік функцій офісних технологій.
Представлений порядок перерахування цих функцій є схематичним, хоча в основному і відповідає послідовному проходженню даних по замкнутому інформаційному контуру системи управління. У дійсності ті або інші функції та відповідні офісні технології реалізуються і поза зазначеного порядку.
Так, збір даних здійснюється не тільки у зв'язку з оцінкою параметрів керованого процесу, але і при вивченні загальної ситуації для прийняття рішень стратегічного і довгострокового характеру, коли джерела інформації знаходяться поза системою управління.
Накопичення даних може здійснюватися і всередині вирішального елемента при необхідності підготовки управлінських рішень, пов'язаних з плановою і аналітичною діяльністю.
Реєстрація даних реалізується тоді, коли на різних стадіях підготовки і прийняття рішень відбувається зміна форми сприйняття інформації або зміна виду носія даних.
Передача й зберігання даних здійснюються щоразу, коли в процесі руху інформації змінюються її просторові і тимчасові координати.
Така ж ситуація і з іншими функціями офісних технологій.
1.5. Технології захисту даних
Реалізація функції захисту даних переслідує дві мети:
- забезпечення цілісності даних, тобто збереження інформації як такої;
- охорона даних від несанкціонованого доступу.
Забезпечення цілісності дан...
