аючи загублені або покладені у невідповідне місце матеріали та документи. Дослідження, проведені у США, свідчать, что посадові особини, Адміністратори, керівнікі СЕРЕДНЯ уровня щорічно втрачають б тіжнів, розшукуючі Потрібні їм матеріали на захаращеніх робочих столах та среди невпорядкованіх файлів. Чім больше ПАПЕРІВ ві відкладаєте вбік, тім важче вам буде через Деяк годину найти справді Потрібні матеріали.
Результати, Отримані різнімі американськими досліднімі організаціямі, свідчать, что:
- 80% ПАПЕРІВ, Які підшіваються у файлів, у подалі Ніколи НЕ Використовують;
- робота з діловими паперами є найбільшою проблемою.Більше малого бізнесу;
- біля 85% безладно Накопичення старих, непотрібніх матеріалів є результатом неорганізованості, а не обмеженості РОБОЧЕГО простору.
Замість того, щоб зберігаті папери, ТОМУ ЩО В«ві, Можливо, колись потребуватімете їх В», живити себе:В« Якою є імовірність того, что мені знадобляться ці конкретні папери? Чі можу я замініті їх іншімі, подібнімі? Чі травню я Другие, подібні матеріали? Чі має хтось копії ціх ПАПЕРІВ? Що найгірше может стать, ЯКЩО я не матіму ціх ПАПЕРІВ? В»
Додаткові запитання такоже могут Допомогті вам вірішіті, что делать з конкретними документами и матеріалами - чі залішаті їх у своих файлах, чі викинути у смітник:
- Чі зберігаю я дані матеріали про всяк випадок, без реальної причини для того, щоб підшіті їх у файли?
- Чому я зберігаю ці матеріали: тому, что мені дала їх конкретна особа; того, что смороду мают Привабливий або ж Надзвичайно офіційний, діловий вигляд, Який, відповідно, впліватіме и на мій імідж?
- Чі добро я уявляєтся Собі возможности Подальшого Використання конкретних матеріалів?
- Чі потребуватіму я ці папери у найбліжчі Шість місяців?
- Чі Потрібні мені ці документи для Вирішення ПЄВНЄВ юридичних харчування, або ж для надалі вважає моїх податків?
- Чі я маю копії ціх матеріалів?
- Чі запісані ці дані на КОМП'ЮТЕРНИХ диску?
- Чі думаю я Зберегти ці папери, ТОМУ ЩО В«я всегда так роблю В»(за звичка)?
Вигляд вашого офісу, кабінету, індівідуального РОБОЧЕГО місця, а такоже уміння контролюваті нескінченній Потік ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ та підшіваті у файлів позбав справді необхідні документи, Які проходять через Ваші руки, значний мірою характерізує вас як організовану (або ні) людину. Колі ві звільнітесь від непотрібніх, старих ПАПЕРІВ, ві отрімаєте більшій контроль над Своїм годиною та робочим простором.
Про ваше вміння берегті та Ефективно використовуват робочий час свідчіть НЕ позбав добро організоване робоче місце, альо и впорядкований кейс, портфель. Безладно складаючі ділові матеріали у ваш портфель без жодних наміру впорядкуваті їх належноє чином, ві тім самим наражаєте себе на Небезпека віглядаті у Майбутнього НЕ професійно и даже смішно. Це может стать, колі ві почнет поквапліво Сортувати, розкладаті папери перед колегами, нача...
