бласної Думи;
листи-запити і листи-доручення вищих органів виконавчої влади;
листи органів виконавчої влади області, місцевого самоврядування, підприємств і організацій;
постанови, розпорядження, доручення Глави адміністрації;
критичні виступи засобів масової інформації з питань діяльності Адміністрації за вказівкою Голови адміністрації або особи яка його заміщає;
протести та подання прокурора району;
інші документи за вказівкою Голови адміністрації.
Безпосереднє ведення контролю та організація виконання документів здійснюється заступниками голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків), керівниками структурних підрозділів Адміністрації.
Контроль здійснюється:
за правильним і повним вирішенням питань, поставлених у документах;
за дотриманням термінів розгляду документів виконавцями;
за виконанням документів, спрямованих в підвідомчі організації, конкретним посадовим особам;
за розглядом та отриманням відповідей на листи, направлені у вищестоящі органи.
Здійснюються перевірки з виконання документів, узагальнюється досвід роботи з організації контролю за виконанням документів у структурних підрозділах Адміністрації.
Контроль за своєчасним проходженням документів при накладенні резолюцій Глави адміністрації (виконуючим обов'язки Голови адміністрації на період його відсутності) здійснює загальний відділ.
Загальним відділом здійснюється контроль:
за своєчасною передачею документів виконавцям, якщо Глава адміністрації поставив їх на контроль;
за дотриманням строків розгляду вхідних документів;
за своєчасним проходженням і поверненням виконавцями всіх документів з відміткою про виконання в загальний відділ;
за своєчасним ознайомленням з документами посадових осіб, зазначених у резолюції;
за виконанням доручень Глави адміністрації, даних за підсумками зустрічей з населенням, громадськістю, представниками партій і рухів, письмових та усних звернень громадян;
за виконанням доручень, даних Головою адміністрації під час відряджень, які у протоколах нарад у Глави адміністрації та апаратних нарад.
Загальний відділ Адміністрації:
щомісяця відділ представляє Главі адміністрації, заступникам голови адміністрації перелік не виконаних та не повернутих виконавцями документів для прийняття відповідних заходів.
забезпечує отримання від виконавців інформації про хід виконання поставлених на контроль документів або окремих його пунктів;
н...
