Федеральне державне освітній заклад середньої професійної освіти
В«Пермського державного АВТОТРАНСПОРТНИЙ КОЛЕДЖВ»
Спеціальність 03472 В«Документаційне забезпечення управління та архівознавствоВ»
Контрольна робота
Контроль виконання документів
мульковие Р.К.
Керівник Е.Н.Зуева
Перм, 2013
Зміст
Введення
. Документи, що підлягають контролю
. Терміни виконання документів
. Форми контролю
. Автоматизований контроль за виконанням документів
Список джерел та літератури
Введення
Контроль виконання документів - це сукупність дій, що забезпечують своєчасне виконання документів. При цьому основними завданнями групи контролю виконання (співробітника, що здійснює контроль) є:
Метою контролю є сприяння своєчасному і якісному виконанню документів, отримання інформації, яка допоможе оцінити якість роботи структурних підрозділів, їх керівників і конкретних виконавців.
Оцінка якості роботи управлінських працівників включає в себе багато чинників, і показник, що характеризує виконавську дисципліну, - один з найважливіших .
В· відстеження ходу і фіксація фактичного виконання вхідних, вихідних і внутрішніх документів, що мають важливе значення, зафіксованих вказівок керівництва;
В· узагальнення відомостей, одержуваних в ході відстеження процесу і результатів виконання, доведення цих відомостей до керівництва в зручному формалізованому вигляді;
В· вироблення пропозицій щодо прискорення документопотоков і зміцненню виконавської дисципліни.
1. Документи, що підлягають контролю
До документів, що підлягають обов'язковому контролю, відносяться:
документи вищих органів;
розпорядчі документи цієї організації;
важливі специфічні документи, властиві цій системі управління, з конкретними термінами виконання.
Іноді за рішенням керівництва організації контроль за виконанням документів може бути покладено і на співробітника...
