основної (виробничої) діяльності видаються на виконання правових нормативних актів вищестоящих органів і в ініціативному порядку з метою реалізації покладених функцій і завдань.
Проекти наказів складаються на основі ретельного і всебічного вивчення питань, які потребують дозволу, з тим, щоб наявні в проектах доручення були конкретними і реальними, відповідали чинному законодавству, забезпечувалися достатніми матеріально-технічними та фінансовими засобами і виключали Надалі необхідність коригування прийнятих рішень.
Тема - обов'язковий реквізит наказу, має бути сформульовано чітко, по можливості коротко, висловлюючи основний зміст документа. Заголовок до наказу будується за схемою "Про що?", Наприклад:
"Про створення філії товариства у м. Твері"
"Про збільшення статутного капіталу товариства"
Текст наказу, як правило, складається з двох частин: вступної та розпорядчої. У вступній частині дається обгрунтування запропонованих дій. Якщо підставою до видання наказу є законодавчий або правовий акт вищестоящої організації або правовий акт, раніше виданий цією організацією, у вступній частині вказуються його назва, дата, номер:
"Відповідно до Положення про створення, реорганізації та ліквідації філій і представництв товариства, затвердженому Радою директорів суспільства 15.05.1996, і на основі рішення Загальних зборів акціонерів про створення філії товариства у м. Твері (протокол від 18.03.1997 № 1)
НАКАЗУЮ: ... "
Якщо проект наказу готується на додаток або зміна раніше виданого наказу, то в констатуючій частині вказують дату, номер, заголовок доповнюється або змінюваного наказу.
Якщо наказ видається в ініціативному порядку, тобто на виконання покладених на організацію функцій і завдань, у вступній частині формулюються цілі та завдання запропонованих дій, факти або події, що послужили причиною видання наказу:
"У зв'язку із завершенням будівництва нового навчального корпусу по вул. Металістів, д. 37а
НАКАЗУЮ: ... "
Вступна частина може бути відсутньою, якщо приписувані дії не потребують роз'яснення або обгрунтуванні.
розпорядча частина наказу викладається в наказовій формі від першої особи однини і починається словом "НАКАЗУЮ", яке друкується великими літерами без розрядки з нового рядка, від краю лівого поля.
Розпорядча частина поділяється на пункти і підпункти, нумеровані арабськими цифрами, якщо наказом пропонується виконання різних за характером дій.
Пункт розпорядчої частини, яка містить доручення, включає: найменування виконавця або виконавців, наказують дії, конкретний термін виконання доручення. За наявності проміжних строків виконання або розбивці наказува дії ...
