сті та строків проекту методом освоєного обсягу
Одними з основних параметрів проекту, які потребують найбільшої уваги та контролю є терміни і вартість.
На стадії «Реалізація» дуже важливо вибудувати ефективну систему контролю цих параметрів і забезпечити своєчасне виконання коригувальних дій для мінімізації відхилень від бюджету і календарного плану. Для цього використовує метод освоєного обсягу.
Виділяють два основних завдання контролю вартості:
1) облік фактичних витрат.
) прогноз майбутніх витрат.
Метод освоєного обсягу - це сукупність інструментів, що дозволяють виміряти, проаналізувати і спрогнозувати значення основних показників проекту за вартістю, тривалості та змісту проекту.
Основними показниками методу є:
EV - планова вартість виконаних робіт.
АС - фактична вартість виконаних робіт.
PV - планова вартість запланованих робіт.
Порівнюючи освоєний обсяг і фактичну вартість тих робіт, які вже виконані, можна визначити відхилення проекту за вартістю (CV) за такою формулою:
CV=EV - AC (1)
Якщо CV> 0, у проекті має місце перевитрата коштів, а якщо CV <0 - має місце економія бюджету.
Для того, щоб визначити чим викликане відхилення від бюджету необхідно визначити як виконується розклад проекту. Перевитрата коштів, наприклад, може бути обумовлений перевиконанням плану робіт. Для того, щоб знайти відхилення від розкладу проекту (SV), необхідно використовувати наступну формулу.
SV=EV - PV (2)
Наведена методика дозволяє аналізувати поточний стан проекту, тим самим виконуючи облікову функцію контролю. Друга, не менш важлива складова контролю, - це прогноз подальшого ходу виконання проекту. Метод освоєного обсягу дозволяє скласти прогноз вартості проекту з урахуванням поточної ситуації. Для цього використовуються відносні показники виконання проекту:
CPI - індекс виконання вартості (CPI=EV / AC).
SPI - індекс виконання розкладу (SPI=EV / PV).
Індекси допоможуть менеджеру проекту в розрахунку прогнозів подальшого ходу проекту. При подальших розрахунках вони вводяться в розрахункову формулу прогнозної вартості для обліку тенденції виконання вартості в проекті. Для прогнозування майбутніх вартісних показників проекту необхідне розуміння того, скільки грошей вже витрачено і скільки ще належить витратити.
У загальному випадку, для оцінки вартості робіт, що залишилися проекту використовуються наступні показники:
BAC (бюджет по завершенні) - планова вартість виконання всіх робіт проекту, зафіксована в базовому бюджеті проекту.
EAC (оцінка по завершенні) - розрахункова (прогнозна вартість виконання робіт проекту, що обчислюється на базі наявної фактичної інформації про хід проекту та його вартісних показниках.
ETC (оцінка до завершення) - прогнозне значення вартості виконання робіт, що залишилися проекту від моменту аналізу до закінчення проекту.
Для знаходження ETC і ЕАС у разі, коли відхилен...
