ня за вартістю вважаються випадковими або нетиповими, використовуються такі розрахункові формули:
1. ETC=BAC - EV (3)
2. EAC=AC + (BAC - EV) (4)
Для визначення оцінки до завершення і оцінки по завершенні у разі, коли відхилення по вартості є невипадковими і імовірно будуть повторюватися надалі, використовуються такі формули:
1. ETC=(BAC - EV) / CPI (5)
2. EAC=AC + (BAC - EV) / CPI (6)
Як видно з наведених формул, індекс виконання вартості (CPI) вводиться в розрахункову формулу для обліку тенденції виконання вартості в проекті. Якщо CPI <1, тобто мається перевитрата, значення оцінки до завершення збільшується, так як наявність перевитрати сьогодні призведе до загального перевитрати за підсумками проекту. І навпаки.
Основною перевагою методики освоєного обсягу є можливість «раннього виявлення» невідповідності фактичних показників проекту плановим, прогнозування на їх основі результатів виконання проекту (термінів, витрат і т.д.) і прийняття своєчасних коригувальних впливів, аж до припинення проекту.
Крім управління вартістю і строками, на фазі реалізації здійснюється управління та іншими функціональними областями. В галузі управління поставками здійснюється проведення тендерів, укладання контрактів, відстежується процес виконання плану - графіка поставок. В галузі управління ризиками проводиться моніторинг основних ризиків, виділених в Реєстрі ризиків. У разі, виникнення ризику проводяться відповідні заходи, заплановані на стадії розробки.
Методологія та інструментарій управління проектом на цій стадії залежить від типу проекту і прийнятої в організації концепції управління проектами.
Коли цілі даної етапу життєвого циклу, а значить і основні цілі проекту досягнуті, управління проектом переходить у завершальну фазу.
2.4 Управління фазою «Завершення»
Основною метою закриття проекту є забезпечення чіткого, авторизованого припинення робіт за проектом і формальної передачі результатів і продукту проекту замовнику. Всі процеси проекту, як управлінські, так і змістовні, повинні бути перевірені на відповідність їх результатів вимогам.
На даному етапі здійснюється оцінка активу з точки зору відповідності показників діяльності плановим характеристикам і отримання максимального прибутку для акціонерів. Виконуються всі необхідні операції по закриттю об'єкта, складаються необхідні звіти. Аналіз результатів проекту дозволяє зробити висновки про те, як він був реалізований, які помилки були допущені, які ефективні інструменти і методи можуть бути корисні для наступних проектів.
Процеси закриття проекту повинні забезпечити формальне авторизоване завершення проекту. Основними завданнями процесів закриття проекту є:
здача-приймання результатів проекту замовнику
дозвіл спірних і конфліктних питань
визначення ефективності досягнення цілей проекту
документування, архівування та аналіз досвіду
оцінка роботи членів проектної команди, розподіл заохочень.
розпуск команди.
