окумент, на підставі якого ведеться подальше управління поставками проекту - це план-графік закупівель.
Після того, як необхідна для успішної реалізації проекту проектна документація розроблена, учасниками проекту приймається рішення про перехід до наступної основній фазі розвитку - реалізації. При цьому, необхідно враховувати, що чим масштабніше і складніше проект, тим більш ретельне і детальне планування потрібно, тим більше розділів міститиме План управління проектом, більше функціональних областей буде враховано при плануванні.
2.3 Управління фазою «Реалізація»
Мета етапу реалізації - отримання ефективного активу, відповідного запланованому обсягу, затратам, календарному плану.
Виконання зведеного плану проекту - це основний процес здійснення проекту на даному етапі, а координація робіт виконавців і ресурсів - одне з головних завдань менеджера проекту. При цьому, слід враховувати, що в проекті часто відбуваються зміни. Вони впливають на хід виконання проекту, спричиняють зміни плану проекту і вимагають додаткової координаційної роботи. Менеджер повинен безперервно відстежувати відхилення від планів проекту та при необхідності вносити зміни.
Менеджер проекту організовує розподіл завдань між виконавцями, привертає необхідні ресурси, забезпечує своєчасне фінансування окремих етапів і робіт проекту.
Розглянемо більш детально, як здійснюється управління змінами в проектно-орієнтованої компанії, як здійснюється контроль виконання планів.
2.3.1 Управління змінами проекту
У проекті за час його здійснення (особливо якщо це проект довгостроковий) виникає велике число змін. Завдання менеджера проекту полягає у своєчасному виявленні потенційних рішень з мінімізації або ліквідації наслідків цих відхилень.
Забезпечуючи контроль проекту, менеджер повинен вирішити два основні завдання:
. організувати оперативний моніторинг та збір звітності про хід виконання проекту;
. вибудувати систему перепланування проекту, реалізації коригувальних впливів та управління змінами в проекті.
Виконання першого завдання забезпечить менеджера і команду проекту актуальною інформацією про хід реалізації проекту та його поточний стан, тобто забезпечить виконання облікової функції контролю. Вирішення другого завдання сприятиме виконанню коректує і прогнозної функції контролю.
У процесі контролю та управління змінами проекту аналізується поточний стан проекту і відхилення щодо базових показників, виявляються причини відхилень, прогнозується майбутній стан проекту, здійснюється збір і обробка запитів на зміни, приймаються рішення про регулюючих впливах і вносяться до проект змінах.
Для побудови ефективної системи контролю та управління змінами проекту, менеджер проекту повинен ефективно організувати процес збору інформації про проект, визначити терміни і форми звітності по проекту.
На стадії реалізації повинен здійснюватися системний аналіз планових і фактичних показників проекту по всіх функціональних областях. Для цього використовуються розроблені на стадії розробки плани проекту.
2.3.2 Контроль варто...
