нзії про відшкодування вартості відсутньої продукції (товарів), неналежної якості або некомплектної, в тому числі про сплату штрафу за поставку такої продукції (товарів), пред'являються протягом місяця, а претензії, що виникають з інших підстав, - протягом двох місяців.
У кожній претензії необхідно перевірити її обгрунтованість, своєчасність і правильність оформлення документації. Недотримання строків пред'явлення претензій часто використовується для приховання фактів розкрадання матеріальних цінностей, так як при відмові в задоволенні претензії значаться суми списуються на витрати виробництва або інші рахунки. Тому дуже важливо вивчити причини відмови постачальників або транспортних організацій у задоволенні претензій, протоколи розгляду претензійних справ у господарському суді. Якщо за претензією приховувалося привласнення цінностей окремими посадовими особами, необхідно вжити заходів з відшкодування заподіяної шкоди. У разі пред'явлення претензій транспортним організаціям за недостачу вантажу в дорозі слід перевірити наявність комерційних актів і правильність їх оформлення. У процесі контролю з'ясовують обгрунтованість претензій, пред'явлених ревізується постачальниками, підрядниками, покупцями і замовниками, а також встановлюють винних осіб та суму збитків, заподіяної організації шляхом погашення необгрунтованих претензій. [20]
Заборгованість за претензіями і заборгованість, списана на збитки, перевіряється суцільним способом. Джерелами ревізії за рахунком 76-3 «Розрахунки за претензіями» є: журнал реєстрації претензійних, судових справ, договори на поставку продукції (товарів), разові угоди, комерційні акти, рішення судових органів, письмова угода постачальника (підрядника) на пред'явлені претензії, виписки установ банку. За дебетом рахунка 76-3 «Розрахунки за претензіями» відображаються суми належних підприємству платежів, за кредитом - надходження, використання та повернення сум. Дебетове сальдо показує суму дебіторської заборгованості. По кожній сумі заборгованості ревізору слід перевірити: - чи правильно віднесені суми на рахунок дебіторів по претензіями і підтверджені чи претензії відповідними сумами: за претензіями до транспортним організаціям - наявністю комерційних актів на нестачу товарів або відповідних поміток на транспортних накладних, до постачальників - наявністю правильно оформлених актів;
реальність отримання сум, віднесених на рахунок дебіторів по претензіям;- Правильність і своєчасність оформлення претензій і пред'явлення позовів. Відповідальність за оформлення претензій покладена на керівника і головного бухгалтера підприємства;
як здійснюється контроль за своєчасністю пред'явлення рекламацій і позовів, за строками проходження позовів у судах, а також стягнення боргів за виконавчими документами;
які рішення прийняті по претензійних справах в органах суду. У разі відмови або неповного задоволення позовів слід вивчити причини і виявити винних у завданні підприємству матеріальної шкоди;- Чи є наявні по кожній списаної сумою необхідні підтвердження. Дебіторська заборгованість може бути списана на збитки тільки за наказом по підприємству (рішенням загальних зборів колективу) і за наявності висновків чи інших документів, які підтверджують безнадійність отримання боргу.
За всіма безнадійних боргах (які числяться на балансі або списані на збитки) слід ...
