встановити, чому така заборгованість постійна, можлива, хто в цьому винний, і вжити заходів щодо покарання за законом і відшкодування заподіяної шкоди. Усі суми, незаконно і необгрунтовано віднесені на збитки, повинні бути відновлені за належністю і стягнені.
У бухгалтерії підприємства відкривають претензійну справу на кожну претензію окремо. Це справа реєструють у спеціальному журналі з позначками про термін проходження позовів у суді і подальше стягнення за виконавчими документами або про мотиви відмови і рішення керівника про списання безнадійного боргу.
Таким чином, реальність заборгованості за рахунком 76-3 «Розрахунки за претензіями» повинна бути підтверджена за кожним дебітором документами, обгрунтованими претензіями, рекламаціями, пред'явленими для стягнення. Ретельно перевіряються випадки відмови суду в задоволенні позову і з'ясовуються причини відмови. Ревізор може провести звірку розрахунків за претензіями і оформити її відповідним актом. Розрахунки за претензіями ревізор перевіряє разом з юрисконсультом. Вони переглядають кожне претензійний справу, її рух і стан на день ревізії.
3.2 Методика перевірки розрахунків з відшкодування матеріального збитку
Матеріальним збитком вважається недостача матеріальних ресурсів, виявлена ??інвентаризацією, псування, що призвела до неможливості подальшого господарського використання, втрата споживчих якостей, втрата, розкрадання, знищення, погіршення або пониження цінності майна і виникнення необхідності для підприємства провести витрати на відновлення та придбання майна чи інших цінностей.
При перевірці розрахунків з відшкодування матеріального збитку в першу чергу використовуються рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку», за даними яких можна проаналізувати зміну розрахунків з відшкодування матеріального збитку протягом усього ревізійного періоду. Така перевірка здійснюється, як правило, суцільним методом. У процесі її необхідно вивчити причини виникнення такої заборгованості та її реальності. Практика показує, що основними причинами нестач, розтрат і розкрадань є: недотримання умов зберігання товарно-матеріальних цінностей, відсутність посадової контролю за їх використанням, невчасне і формальне проведення інвентаризацій. Слід уважно проаналізувати результати перевірок та інвентаризацій, проведених за весь інвентарізуемое період, правильності прийнятих по них рішень і відображення в бухгалтерському обліку встановлених відхилень (недостач, надлишків).
Особливо ретельно потрібно перевірити розрахунки щодо недостач, розтрат і розкрадань, з'ясувати причини їх виникнення, чи повністю віднесені на винних осіб суми недостач, чи дотримувалися строки і порядок розгляду випадків нестач, втрат, розтрат.
При перевірці керуються чинним порядком обліку регулювання виявлених нестач, втрат, розтрат, списання різних боргів, по яких минули строки позовної давності.
Необхідно пам'ятати, що виявлені при інвентаризації та інших перевірках розбіжності фактичної наявності цінностей порівняно з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку.
Недостача цінностей у межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництво, а понад норми природного убутку і втр...
