нання MS Access відобразить на екрані діалогове вікно для кожного з параметрів [6].
Проілюструємо параметризрвані запити на наступному прикладі з нашої БД (малюнок 21, малюнок 22, малюнок 23, малюнок 24).
Малюнок 21 - Вихідна таблиця
Малюнок 22 - Введення початкового параметра
Малюнок 23 - Введення кінцевого параметра
Малюнок 24 - Результат запиту
3.6.5 Кнопкові форми
Кнопкова форма - це форма, єдина мета якої перенаправити вас до інших форм (зазвичай при клацанні мишею кнопки форми). Вона - свого роду головне меню вашої БД. Така форма - одночасно і відправна точка, і центр дій. Типова кнопкова форма містить набір кнопок, напрямних в різні місця [3].
Кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головною кнопкової форми є об'єкти форм і звітів.
Запити і таблиці не є елементами кнопкової форми. Тому для створення кнопок Запити або Таблиці на кнопкової формі можна використовувати макроси. Спочатку у вікні бази даних створюють макроси «Відкрити Запит» або «Відкрити Таблицю» з унікальними іменами, а потім у кнопкової формі створюють кнопки для виклику цих макросів.
Для однієї бази даних можна створити кілька кнопкових форм. Кнопки слід групувати на сторінках кнопкової форми таким чином, щоб користувачеві було зрозуміло, в яких кнопкових формах можна виконувати певні команди (запити, звіти, введення і редагування даних). Необхідно відзначити, що на підлеглих кнопкових формах повинні бути поміщені кнопки повернення в головну кнопкову форму.
Технологія створення кнопкових форм наступна:
створити сторінку головною кнопкової форми;
створити необхідну кількість сторінок підлеглих кнопкових форм (наприклад, форми для введення даних, для звітів, для запитів і т.д.);
створити елементи головної кнопкової форми;
створити елементи для кнопкових форм звітів і форм введення або зміни даних;
створити макроси для запитів або для таблиць з унікальними іменами;
створити елементи для кнопкових форм запитів або таблиць.
Проілюструємо кнопкову форму на прикладі нашої БД (Малюнок 25):
Малюнок 25 - Кнопкова форма
3.7 Введення первісної інформації
Після того як схема даних побудована настає етап первісного наповнення основних таблиць. Деяка частина таблиць створюється заново, і тому особливих проблем в їх наповненні немає, але досить великий обсяг інформації заносяться в БД з раніше накопиченого масиву вихідної інформації.
Основною формою представлення раніше накопиченої інформації з'явилися електронні таблиці у форматі excel. Взагалі кажучи, імпорт excel - таблиць технічно особливих труднощів не викликає. Оскільки MS Access і MS Excel - складові частини одного програмного пакети MS Office, то вони спочатку мають вбудовані механізми обміну інформацією. Для access імпорт excel таблиці доступний прямо у вікні конструктора таблиць (командою імпорту зовнішніх да...
