иці, або повністю, або пропорційно обсягу реалізованої продукції (товарів).
Якщо організацією було прийнято рішення про визнання рекламних витрат повністю в складі собівартості проданої продукції (товарів), то в бухгалтерському обліку організації робляться такі записи:
Дебет 90 "Продажі", субрахунок "Собівартість продажів", Кредит 44 "Витрати на продаж", субрахунок "Витрати на рекламу" - списана повна сума врахованих у звітному періоді витрат на продаж.
Якщо рекламні витрати у відповідності до облікової політики підлягають розподілу, наприклад, між проданим товаром і залишком товарів на кінець місяця, то на витрати у звітному періоді списується частина рекламних витрат пропорційно сумі проданого товару такий же проводкою:
Дебет 90 "Продажі", субрахунок "Собівартість продажів", Кредит 44 "Витрати на продаж", субрахунок "Витрати на рекламу" - списана частина врахованих у звітному періоді витрат на продаж продукції.
У бухгалтерському обліку витрати на рекламу не нормуються, тому враховуються в собівартості продукції (робіт, послуг) у повній сумі зроблених витрат, що призводить до виникнення постійних або тимчасових різниць та необхідності застосовувати ПБО 18/02.
При цьому можуть виникнути дві ситуації.
. Якщо витрата для оподаткування врахований в повному обсязі і не буде врахований у наступних звітних періодах, то відповідно до ПБО 18/02 виникне постійна різниця в розмірі необлікованої частині витрати. Постійні різниці призводять до нарахування постійного податкового зобов'язання:
Дебет 99 Кредит 68, субрахунок "Розрахунки з податку на прибуток" - враховано постійне податкове зобов'язання.
. Якщо витрати у звітному періоді можуть бути враховані частково, але є ймовірність, що в наступному звітному періоді частина, що залишилася буде включена в податкову базу. У такому випадку виникає тимчасова різниця, що призводить до нарахування відстроченого податкового активу:
Дебет 09 Кредит 68, субрахунок "Розрахунки з податку на прибуток" - Нарахований відкладений податковий актив.
Коли залишилася частину витрати буде врахована, нарахований раніше відкладений податковий актив необхідно погасити, що відображається записом:
Дебет 68, субрахунок "Розрахунки з податку на прибуток", Кредит 09 - погашений відстрочений податковий актив.
Необхідно також враховувати, що документи, що підтверджують зроблені витрати, повинні бути складені на бланках типової форми, затверджених Держкомстатом Росії, наприклад товарна накладна форми N ТОРГ-12, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 N 132, вимога-накладна за формою N М-11, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а. Також підтверджуючими документами можуть служити акт наданих послуг або виконаних робіт, акт на списання рекламної продукції, звіт менеджера про проведену рекламну акції, типова форма за якими законодавством не передбачена, але яка повинна бути розроблена організацією і закріплена в обліковій політиці. p align="justify"> Доцільність зроблених рекламних витрат бажано підтвердити наказом про затвердження рекламної та маркетингової політики, програмою і бюджетом рекламної кампанії організації.
Що ж до зберігання документів з рекламним видатках, то ст. 12 Закону "Про рекламу" встановлено, що рекламні матеріали або їх копії, в тому числі всі що до них зміни, а також договори на виробництво, розміщення і розповсюдження реклами повинні зберігатися протягом року з дня останнього розповсюдження реклами або з дня закінчення строків дії таких договорів, крім документів, щодо яких законодавством РФ встановлено інше.
Згідно ст. 17 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", організація повинна зберігати документи не менше п'яти років, а відповідно до норм податкового законодавства (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) - протягом чотирьох років
