з користувачем, управління комп'ютером, його ресурсами, запускає інші програми на виконання. Сучасна операційна система забезпечує користувачу і іншим програмам зручний спосіб спілкування (інтерфейс). У розглянутій організації на комп'ютері встановлена ??операційна система фірми MicrosoftWindowsNT. Негативним моментом є відсутність в ВМТП ксерокса.
Для прийняття рішення про поставку (закупівлю) товару, який вже завозився, фахівець з постачання повинен простежити його залишки на складі, останню дату поставки. Проаналізувати на скільки швидко продається даний товар за допомогою аналізу продажів (даний аналіз проводиться в 1С Бухгалтерії по кожному товару окремо або групі товарів), переглянути резерви на нього (це так само виглядає в 1С Бухгалтерії), уточнити у фахівців з продажу з'явилися в них невідкладні заявки на даний товар. Після цього фахівець з постачання робить заявку постачальнику і узгоджує її з начальником відділу. Далі ця заявка відправляється постачальнику. Постачальник протягом дня дає відповідь про наявність у нього на складі замовленого товару і ставить заявку в резерв.
Якщо товар ще не завозився, то обмовляється з постачальником розмір мінімальної партії товару (якщо це новий постачальник), а якщо старий, то можна самим визначити скільки візьмемо. Далі вся процедура відбувається так само, як описано вище.
Основні використовувані методи реалізації функцій керування предметом дослідження основним функціональним підрозділом, їх достоїнства і недоліки (таблиця 2.2).
Таблиця 2.2 - Основні використовувані методи реалізації функцій керування матеріально-технічним постачанням
Використовувані методи управленіяДостоінства і недостаткіНорматівний методЗная норматив і об'ємний показник, можна легко розрахувати плановий показатель.Расчётно-аналітичний методДанний метод планування широко застосовується в тих випадках, коли відсутні техніко-економічні нормативи, а взаємозв'язок між показниками може бути встановлена ??побічно, на основі аналізу їх динаміки і зв'язків. Метод оптимізації планових решенійПрімененіе цього методу дозволяє оптимізувати план поставок комплектуючих, тим самим зменшуючи витрати на виробництво і підвищуючи його ефективність. Саме з метою оптимального управління виробництвом від поставки сировини і комплектуючих до задоволення запитів кінцевих споживачів був використаний даний метод планування матеріальних запасів предпріятіяЕкономіко-математичне моделювання Економіко-математична модель являє собою точний математичний опис економічного процесу, тобто опис факторів, що характеризують структуру та закономірності зміни даного економічного явища за допомогою математичних символів і прийомів (рівнянь, нерівностей, таблиць, графіків)
Формалізовані моделі планування матеріальних запасів піддаються критиці з двох основних причин:
в ході моделювання можуть, а фактично і повинні бути побудовані бути розроблені кілька варіантів планів, причому формалізованими критеріями неможливо визначити, який з них краще;
будь-яка фінансова модель лише спрощено виражає взаємозв'язки між економічними показниками.
Схема документообігу в рамках управління предметом дослідження в основному функціональному підрозділі (таблиця 2.3).
Таблиця 2.3 Схема документообігу ВАТ «Гомельський жировий комбінат»
Вхідні документиСтруктурная едініцаІсходящіе документиСчета для акцепту; відомості про матеріали, що знаходяться в дорозі; інформацію про неоплачених рахунках із зазначенням причин. Відділ матеріально-технічного снабженіяЗаключеніе за претензіями, заявленим постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і про залишки їх на кінець месяцаКопіі завдання цехам і відділам по зниженню запасів оборотних коштів; щоденні відомості щодо виконання плану реалізації цехами і підприємством у цілому. Бухгалтерія План виробництва по номенклатурі на рік, квартал, місяць; план виробництва продукції по номенклатурі і обсягу товарної продукції по цехах.
З таблиці 2.3 випливає, що вхідними документами у відділ матеріально-технічного постачання є рахунки для акцепту; відомості про матеріали, що знаходяться в дорозі; інформація про неоплачені рахунках із зазначенням причин. Вихідними документами є висновок за претензіями, заявленим постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і про залишки їх на кінець місяця.
Стан запасів контролюється різними методами. Найбільш поширеною є система «максимум-мінімум», при якій по кожному матеріалу встановлюються максимальна і мінімальна норми запасів. Дані заносяться в картки складського обліку, в яких відображаються фактичні залишки, а також рух матеріалів. Тому працівники складів можуть порівнювати залишки матеріалів з нормами ...
