і при відхиленнях повідомляти відділу постачання.
В даний час облік руху матеріальних цінностей на ВАТ «Гомельський жировий комбінат» здійснюється за допомогою ЕОМ, що дозволяє автоматизувати процес контролю. В умовах АСУП запаси контролюються щодня по всіх тіпосорторазмерам. Причому ЕОМ зазвичай видають на друк тільки таку інформацію, яка вимагає вжиття заходів. У результаті значно підвищується ефективність контролю, своєчасно вживаються заходи щодо доведення запасів до встановлених норм.
Таким чином, основним завданням керівництва та співробітників служби МТС та бухгалтерії ВАТ «Гомельський жировий комбінат» є ефективне управління рухом матеріальних і фінансових ресурсів - управління процесами постачання і збуту, запасами і оборотними коштами, вкладеними в ці запаси.
Керівництво ВАТ «Гомельський жировий комбінат» має забезпечувати впровадження результативних та ефективних процесів закупівель для оцінки та управління закупленої продукцією, з тим, щоб вона задовольняла потребам і вимогам організації, а також зацікавлених сторін.
Для результативної та ефективної діяльності організації в процеси закупівель ВАТ «Гомельський жировий комбінат» включено:
своєчасне, результативне і точне визначення потреб і специфікацій на закуповується продукцію;
оцінку вартості закуповуваної продукції з урахуванням характеристик продукції, ціни і постачання;
потреба організації та критерії верифікації закупленої продукції;
унікальні процеси постачальників;
розгляд управління контрактом стосовно до заходам як постачальника, так і партнерів;
гарантійну заміну невідповідної закупленої продукції;
вимоги до матеріально-технічного забезпечення;
ідентифікацію та простежуваність продукції;
збереження продукції;
документацію, включаючи записи;
управління закупленої продукцією, що має відхилення від вимог;
доступ на підприємства постачальника;
ведення про поставку продукції, монтажі або застосуванні;
розвиток постачальників;
визначення і зменшення ризиків, пов'язаних з закупленої продукцією.
Всі закупівлі в Товаристві здійснюються за заявками цехів і служб тільки службами та відділами Управління матеріально-технічного забезпечення за винятком верстатів, обладнання та інструменту. Матеріали для укладання договорів на їх придбання готують відповідно відділи технічного розвитку або інструментального господарства згідно окремого Положення, яке є складовою частиною цього.
Оцінка постачальника - це безперервний процес відстеження діяльності існуючих постачальників. Після того, як вирішено завдання робити або купувати і підприємство визначило, яка сировина та які матеріали необхідно закупити, вирішують завдання вибору постачальника.
При пошуку потенційних постачальників використовуються наступні методи: оголошення конкурсу; вивчення рекламних матеріалів (фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації і т. п.); відвідування виставок і ярмарків; листування і особисті контакти з можливими постачальниками.
У результаті перерахованих заходів формується список потенційних постачальників, який постійно оновлюється і доповнюється.
Вступаючи в господарський зв'язок з невідомим постачальником, підприємство піддається певному ризику. У разі неспроможності або несумлінності постачальника у споживача можуть виникнути зриви у виконанні виробничих програм або ж прямі фінансові втрати. Відшкодування понесених збитків наштовхується, як правило, на певні труднощі.
До іншими критеріями, що приймається до уваги при виборі постачальника, відносять наступні:
віддаленість постачальника від споживача;
терміни виконання поточних та екстрених замовлень;
наявність резервних потужностей;
організація управління якістю у постачальника;
психологічний клімат у постачальника (можливості страйків);
здатність забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби обладнання, що постачається;
фінансове становище постачальника, його кредитоспроможність та ін.
Складений перелік потенційних постачальників аналізується на підставі спеціальних критеріїв, що дозволяють здійснити відбір прийнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може складати кілька десятків. Однак найчастіше обмежуються ціною і ...
