готової продукції не виявилося на складі, що спричинило збої у графіку виробництва або виконання замовлення клієнта;
число змін, внесених до замовлення з вини служби закупівель (облік з кожної причини внесення змін);
число отриманих та обслужених заявок; частка транспортних витрат у структурі загальних витрат на закупівлі і т.п.
Контроль і аналіз логістичної функції (процесу) закупівель компанії повинен здійснюватися у відповідності з поставленими цілями і завданнями з управління закупівлями в аспекті загальної логістичної системи фірми. Традиційно такий аналіз включає:
аналіз умов закупівель і ринку постачальників;
контроль бюджету закупівель;
аналіз фінансової діяльності;
контроль і аналіз якості закуповується;
контроль та аналіз процедур доставки матеріальних ресурсів і готової продукції;
аналіз системи прогнозування потреби і т.д.
За станом ринку постачальників більшості основних видів матеріальних ресурсів регулярно спостерігають, що забезпечує фірму - потенційного покупця інформацією про можливості закупівлі необхідних товарів і дає можливість приймати оптимальні рішення в залежності від коливань ринкових цін. Ймовірний дефіцит основних видів матеріальних ресурсів може призвести до збоїв виробничого процесу, зростання витрат і зниження прибутку.
Однак завчасна інформація про можливі перебої в постачаннях матеріальних ресурсів дозволяє підготуватися до них заздалегідь і не допустити відхилень від графіка виробництва. Так, у разі можливого зростання цін покупець може заздалегідь закупити велику кількість необхідної сировини, отримавши при цьому значні знижки.
Аналіз динаміки пов'язаних в закуплених товарах оборотних коштів допомагає виявити тенденцію, визначальну політику фірми щодо їх поповнення, а також змінити в разі потреби логістичну стратегію закупівель. Наприклад, високі ставки банківського відсотка, що переважали в 1980-і роки, змусили підвищити увагу до ефективності вкладень в товарні запаси і управління ними, що призвело в результаті до широкого впровадження логістичної концепції та загального скорочення рівня вкладень в товарні запаси.
Фінансовий аналіз дозволяє проводити порівняльну оцінку фактичних витрат на закупівельну діяльність з обсягом коштів, передбачених для цієї мети бюджетом. Також ведеться облік отриманих і втрачених знижок та інших вигод. У підсумку основна увага приділяється довгостроковими угодами про постачання матеріальних ресурсів/готової продукції, а також враховується період часу, на який фірма забезпечена поставками у відповідності з цими угодами. Знання обсягів поставок за довгостроковими угодами дозволяє фінансовому відділу заздалегідь виділяти необхідні кошти на закупівлі і планувати грошові потоки.
Кожна компанія формує систему звітності по закупівлях, виходячи з цілей і завдань, сформульованих вищим менеджментом, зокрема, на основі логістичної стратегії. У зарубіжній практиці поширені звітні форми і системи показників, які відображають:
) Ринкові та економічні умови та ціни.
) Тенденції руху цін на основні закуповувані товари і порівняння із середніми витратами.
) Зміни у співвідношенні попиту-пропозиції на ринку основних закуповуваних товарів: прогнози динаміки ринку основних закуповуваних товарів.
Таким чином, у другому розділі необхідно було визначити найбільш бажаних постачальників ТОВ «Каркаде» і обсяги закупівель у них матеріальних ресурсів. Необхідність прискорення адаптації торгівлі до умов ринкової економіки вимагає організації чіткого функціонування господарських зв'язків підприємства ТОВ «Каркаде» з постачальниками машин і устаткування, вантажних і легкових автомобілів. У цьому відношенні особливої ??актуальності набувають прямі договірні зв'язки торгових підприємств з виробниками товарів, таким чином, важливо відзначити вигідне співробітництво ТОВ «Каркаде» з підприємством-постачальником-виробником ВАТ «УралСпецТранс».
На підприємстві ТОВ «Каркаде» розроблені процедури, спрямовані на оцінку ризиків щодо потенційних клієнтів, постачальників, а також предметів лізингу. У штаті Компанії є Департамент економічної безпеки (ДЕБ), представники якого знаходяться в кожному представництві. Робота з кожним новим клієнтом починається зі знайомства співробітника ДЕБ з керівництвом та бізнесом клієнта. Компанією розроблені методи, що дозволяють сформувати лізинговий портфель високої надійності і ліквідності. Одним із принципів роботи Компанії є диверсифікація ризику неповернення лізингових платежів з боку клієнтів-лізингоодержувачів, тому пріоритетом є угоди за участю Ком...
