продукції їх діяльності. Побудована з урахуванням даного принципу організаційна структура не носить жорстко регламентує характер, коли всі параметри діяльності суб'єктів управління (завдання, процедури) детально і чітко зафіксовані у відповідних нормах, інструкціях, правилах. Організаційна структура ТОВ «Грантпроф» забезпечує гнучкість, адаптивність і оперативність системи управління організацією праці.
Виробнича структура ТОВ «Грантпроф» представлена ??на малюнку 2.8.
Малюнок 2.8 Виробнича структура ТОВ «Грантпроф»
Виробнича структура ТОВ «Грантпроф» є предметно-технологічної, так як враховує як характер і види продукції, так і технологію її виготовлення, масштаби виробництва, принципи спеціалізації і кооперування підрозділів. Це дозволяє мінімізувати внутрішньовиробничі транспортні маршрути і витрати часу на підготовчо-заготівельні роботи і на просування предметів праці і готової продукції.
Виробничий цех складається з чотирьох структур: ділянка виробництва рекламних матеріалів, що займається безпосередньо виробництвом рекламної продукції (розтяжки, стенди, модулі та ін.), ділянку комплектування замовлення і монтажу, контролюючого якість виробництва робіт і відповідає за монтаж рекламної продукції, склад комплектуючих і виробничо-технологічний відділ, що займається розробкою оснащення для рекламних щитів та забезпеченням нормативного та технологічного контролю за виробництвом.
Транспортний цех забезпечує роботу виробничого цеху: проводиться транспортування матеріалів зі складу, а також здійснює підвезення рекламних продуктів до місць установки в місті.
На малюнку 2.9 представлена ??органіграма управління ТОВ «Грантпроф».
На підставі органіграми видно, що у ТОВ «Грантпроф» відбувається замикання фінансових потоків і юридичних аспектів в руках генерального директора. Бухгалтерія напряму підпорядковується генеральному директору.
Контроль за фінансовою та комерційною діяльністю перебуває в підпорядкуванні комерційного директора, який звітує перед директором.
Зам.директора з постачання відповідає за постачання виробництва матеріалами та комплектуючими. Комерційний директор відповідає за план, маркетингові дослідження, а також курирує діяльність відділу матеріально-технічного постачання служби заступника директора з постачання. Головний інженер курирує діяльність виробничого та транспортного цеху, а також курирує діяльність виробничого відділу, що входить до складу служби заступника директора з постачання.
Малюнок 2.9. Органиграмма підпорядкування в ТОВ «Грантпроф»
зв'язку супідрядності
взаємозв'язок відділів
Бізнес-процеси (малюнок 2.9) збудовані в поступовому порядку, немає хаосу, тобто нижчі посади не перетинаються з керівниками вищої ланки, управляються тільки керівництвом підрозділу. Деякі відділи тісно спілкуються між собою, маючи суміжну специфіку роботи. Так, відділ матеріально-технічного постачання служби постачання виконує планові завдання планово-економічного відділу економічної служби, а виробничо-технологічний відділу служби головного інженера збирає інформацію по рекламації і статистичну звітність виробничого відділу служби постачання.
На підставі виявленого перетину і дублювання функцій деяких відділів (малюнок 2.9) проведено дослідження посадових обов'язків взаємодіючих відділів. Порівняльний аналіз функціональних обов'язків двох відділів служби головного інженера і служби постачання представлений в таблиці 2.10.
Таблиця 2.10 Порівняння функціональних обов'язків виробничого та виробничо-технологічного відділу ТОВ «Грантпроф»
Функції виробничого відділу служби снабженіяФункціі виробничо-технологічного відділу служби головного інженера12Обеспеченія плану виконання виробництва. Організація оперативного контролю за ходом виробництва, щодобове уточнення виробничої обстановки в частині забезпеченості матеріалами, обладнанням. Контроль відмов обладнання. Складання заявок на устаткування, здача обладнання по рекламації Ведення реєстру обладнання та матеріаловОператівное регулювання ходу виробництва? забезпечення виконання плану виробництва, договірними зобов'язаннями, календарними графіками та змінно-добових завдань. Організація оперативного контролю за ходом виробництва. Контроль за забезпеченням цехів і дільниць необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими ...
