іями здійснюється з використанням словника компетенцій, який містить опис компетенцій і балів.
Оцінка компетенцій керівником структурного підрозділу здійснюється шляхом заповнення бланка оцінки за компетенціями безпосереднім керівником структурного підрозділу, в чиєму підпорядкуванні перебуває оцінюваний співробітник.
Оцінка компетенцій колегами всередині підрозділу проводиться шляхом заповнення бланка оцінки за компетенціями колегами, визначеними керівником структурного підрозділу, які в процесі професійної діяльності взаємодіють з оцінюваним (2 особи).
Оцінка компетенцій співробітниками суміжних підрозділів являє собою оцінку компетенцій керівниками та співробітниками суміжних підрозділів, з якими взаємодіє оцінюваний співробітник в процесі діяльності (2 співробітника різних структурних підрозділів). Перелік суміжних підрозділів визначається керівником структурного підрозділу спільно з оцінюваним співробітником на підставі його посадової інструкції і виконаної за минулий період роботи. Оцінка компетенцій в структурному підрозділі, що складається менше ніж з 3 співробітників (включаючи керівника), проводиться керівниками та співробітниками тільки суміжних відділів (2 співробітника різних структурних підрозділів).
Самооцінка проводиться шляхом заповнення співробітником бланка самооцінки.
Підсумкова оцінка за компетенціями визначається як середня оцінка керівника структурного підрозділу, колег всередині підрозділу, співробітників суміжних підрозділів і самооцінка, і розраховується як відношення суми всіх середніх оцінок за компетенціями до загальної кількості компетенцій. Підсумкова оцінка за компетенціями приводиться до відсотку. Наведений відсоток є відношенням отриманого фактичного бала за компетенціями до максимального балу - 5 балів, помноженим на 100%.
Результатом оцінки для кожного оцінюваного співробітника є підсумковий оціночний відсоток, який визначається як сума підсумкових відсотків по ПЕД і компетенцій, скоригованих на значимість оцінки. При цьому значимість оцінки з виконання показників ефективності становить 80% (0,8), а за компетенціями - 20% (0,2). Оцінка працівників по ПЕД і за компетенціями відбувається щоквартально.
Підготовка до проведення оцінки:
Під періодом проведення оцінки мається на увазі один календарний рік. Відділ кадрів за 1 місяць до початку періоду оцінки видає наказ про проведення оцінки. Спеціаліст відділу кадрів формує структуру електронних оціночних баз на мережевому диску відповідно з організаційною структурою і штатним розкладом. Не менш ніж за 2 тижні до початку періоду оцінки керівник і співробітники підрозділу обговорюють і складають плани на майбутній рік з поквартальною розбивкою. Спеціаліст кадрової служби проводить роз'яснювальну бесіду з керівником підрозділу по їх складанню. Плани співробітників структурного підрозділу керівник/відповідальний заносить в електронну оціночну базу на мережевому диску.
Проведення оцінки:
Наприкінці кожного кварталу керівник і співробітник структурного підрозділу обговорюють результати роботи за даний квартал. До 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, керівником структурного підрозділу/відповідальною особою заповнюється електронна оцінна база на працівників підрозділу на мережевому диску. Керівник структурного підрозділу/відповідальна особа готує підсумкову відомість, завірену всіма оцінюваними працівниками, і направляє її у відділ кадрів. Виправлення, доповнення даних, занесених в електронну оціночну базу, можливе тільки з узгодження експертної комісії.
Організація і проведення експертних комісій:
Експертні комісії з підведення підсумків оцінки персоналу у складі голови (директор ВАТ «Іванівський хлібозавод № 4»/технічний директор), членів комісії (начальники відділів, їх заступники та керівники груп) і секретаря (фахівця кадрової служби ), проводяться щоквартально відповідно до графіка, визначеним Додатком до наказу ВАТ «Іванівський хлібозавод № 4».
Спеціаліст кадрової служби надає в експертну комісію підсумкові відомості з оцінками на співробітників структурних підрозділів. Експертна комісія на підставі підсумкових оцінних відомостей виносить постанову. Керівник інформує співробітників про результати оцінки шляхом надання підсумкових оцінних відомостей, а також протоколу засідання експертної комісії. Підписані протокол засідання експертної комісії та підсумкові оціночні відомості надаються в кадрову службу.
Відповідальність при проведенні процедури оцінки:
Посадові особи, які організовують і здійснюють оцінку персоналу, несуть персональну відповідальність: за виконання поставлених завдань; за нерозголошення інформації...
