дефектів у процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування застосовується акт про виявлені дефекти устаткування.
У процесі експлуатації основних засобів, не залежно від їх призначення в процесі виробництва, постійно зношуються. Для підтримки в робочому стані вони вимагають ремонту.
За характером та обсягом ремонтних робіт розрізняють такі види ремонтів:
1) Поточний ремонт - розглядається з двох позицій: періодичності проведення, характеру робіт. За періодичністю поточний ремонт проводиться в межах 1 року. Характер робіт передбачає поточну профілактику об'єкта, пов'язану зі зміною окремих вузлів.
2) Середній ремонт за складністю та періодичності проведення (більше 1 року) наближається до капітального та пов'язаний з необхідністю відновлення або заміни окремих деталей шляхом часткового розбирання об'єкта.
3) Капітальний ремонт є тривалим за часом (більше 1 року). Пов'язаний з повною розбиранням об'єкта, що ремонтується. Такий ремонт частіше виробляється спеціалізованими підрядними організаціями.
Усі три види ремонту мають систему планово - попереджувального ремонту.
Віднесення ремонтних робіт до відповідному виду підтверджується необхідними документами: кошторисної документацією; договором на проведення ремонту; внутрішніми розпорядчими документами; наказом керівника. Наявність їх підтверджує обгрунтованість включення витрат на ремонт до складу виробничих витрат. p> Ремонти основних засобів можуть здійснюватися господарським способом, тобто силами самої організації, або підрядним способом (силами сторонніх організацій).
Якщо капітальний ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів у відділі головного механіка виписують наряди-замовлення. p> Витрати по ремонту основних коштів відносять на витрати продукції того періоду, в якому вони виникли.
Фактичні витрати, пов'язані з проведенням або оплатою робіт з ремонту об'єктів основних фондів, організації можуть відносити прямо на рахунки витрат виробництва та обігу з кредиту відповідних матеріальних, грошових, розрахункових рахунків (рахунки В«МатеріалиВ», В«Розрахунок з персоналом з оплати праціВ»). На рахунках витрат виробництва та обігу витрати з ремонту основних засобів будуть відображатися за відповідними елементами витрат (матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо).
Організації можуть створювати ремонтний фонд для накопичення коштів на здійснення ремонтних робіт. Для обліку ремонтного фонду доцільно відкривати субрахунок В«Ремонтний фондВ» по пасивному рахунку В«Резерви майбутніх витратВ». Відрахування в ремонтний фонд повинні проводитися на основі планової кошторису витрат на всі види ремонту.
Відрахування в ремонтний фонд оформляються наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунку В«Загальновиробничі витратиВ» (та інших рахунків виробничих витрат)
Кредит рахунка В«Резерви майбутніх витратВ».
При утворенні ремонтного фонду операції з обліку ремонту основних засобів, здійснюваного господарським способом, відбивають, зазвичай, попередньо на активному синтетичному рахунку В«Допоміжні виробництваВ». За дебетом цього рахунку враховують фактичні витрати з проведеного капітального та поточного ремонтів, а з кредиту фактичну собівартість ремонтних робіт списують за рахунок ремонтного фонду. p> Приймання відремонтованого об'єкту з капітального ремонту в ТОО оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів. За надходженні акту в бухгалтерію в інвентарній картці роблять відмітку про вироблених роботах. Крім того, акт про приймання-здачі служить підставою для списання фактичної собівартості капітального ремонту.
Списання фактичної собівартості ремонту, здійсненого господарським способом, оформляють наступній записом:
Дебет рахунка В«Резерви майбутніх витратВ»
Кредит рахунки В«Допоміжні виробництваВ».
На капітальний ремонт, здійснюваний підрядним способом, організація укладає договір з підрядником. Приймання закінченого капітального ремонту оформляється актом приймання-здачі. Завершені капітальні роботи оплачуються підряднику з розрахунку кошторисної вартості їх фактичного обсягу. На вартість закінчених капітальних робіт підрядники представляють замовнику рахунки, акцепт яких оформляється наступній записом:
Дебет рахунка В«Резерви майбутніх витратВ»,
субрахунок В«Ремонтний фондВ»
Кредит рахунка В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ».
Витрати з капітального ремонту, що здійснюється підрядним способом, можуть бути списані з кредиту рахунка в дебет рахунків витрат виробництва та обігу.
Оплата рахунків здійснюється з розрахункового або іншого рахунку і оформляється наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунка В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ»
Кредит рахунка В«Розрахунк...
