- витрати на реалізацію заходу;
- економічний ефект (економія) від реалізації заходу.
Однак формування переліку заходів щодо скорочення витрат - досить складне завдання. Наведемо загальну послідовність дій:
- збір даних про структуру витрат компанії;
- аналіз даних про недоліки;
- визначення перспективних напрямків зниження витрат;
- вироблення заходів щодо скорочення витрат;
- детальне опрацювання заходів як інвестиційних проектів.
Збір даних про структуру витрат компанії. На даному етапі здійснюється збір даних про поточний та історичному стані витрат компанії. Бажано, щоб інформація була з джерел як управлінського, так і бухгалтерського обліку. Історичну інформацію про витрати бажано зібрати не менш ніж за останні три роки, поквартально, а краще помісячно, і зробити поправку на інфляцію. p align="justify"> Аналіз даних про витрати. У ході аналізу зібраних даних необхідно провести дослідження змін витрат у часі. Таким чином можна вивчити сезонність змін, а також проаналізувати вплив різних зовнішніх і внутрішніх факторів на витрати (вивчення кореляційних залежностей). Далі витрати ранжуються за величиною. Важливо також докладно вивчити питання про керованість витрат і ступеня цієї керованості. Керованими є витрати, на величину яких компанія може впливати певною мірою (при заданій програмі виробництва). Так, витратами на сировину, яке виробляє обмежене коло постачальників, компанія навряд чи зможе управляти. Зате можливо управляти витратами на персонал. Зрозуміло, надалі не має сенсу розглядати некеровані статті витрат. p align="justify"> Визначення перспективних напрямків зниження витрат. Перспективними напрямками зниження витрат вважаються ті статті, які є найбільшими за абсолютним значенням і в той же час керованими. Необхідно проаналізувати, як зменшення величини витрат відіб'ється на загальних результатах діяльності компанії. p align="justify"> Вироблення заходів щодо скорочення витрат. Після того, як найбільш перспективні напрямки зниження витрат визначені, слід вивчити діяльність компанії в розрізі даних напрямків. Треба зрозуміти, як формуються витрати по кожному напрямку, як протікають бізнес-процеси і що потрібно зробити, щоб знизити витрати. До даної роботи можна залучати керівників підрозділів, зовнішніх експертів і консультантів, які на основі зібраної інформації здатні запропонувати ряд альтернативних шляхів зниження витрат по кожному обраному напрямку. Заходи розподіляються за ознакою вартості їх реалізації на безвитратні, маловитратні та високовартісні. Безвитратне захід - це захід, на реалізацію ...
