іння комунікаціями проекту
Управління комунікаціями проекту - управлінська функція, спрямована на забезпечення своєчасного збору, генерації, розподілу і збереження необхідної проектної інформації.
Під інформацією розуміють зібрані, оброблені і розподілені дані. Щоб бути корисною для прийняття рішень, інформація повинна бути надана своєчасно, за призначенням і в зручній формі. p align="justify"> В якості основних споживачів інформації проекту виступають: проект-менеджер для аналізу розбіжностей фактичних показників виконання робіт від запланованих і прийняття рішень по проекту; замовник для обізнаності про хід виконання робіт проекту; поставщики при виникненні потреби в матеріалах, обладнання тощо, необхідних для виконання робіт; проектувальники, коли необхідно внести зміни в проектну документацію; безпосередні виконавці робіт на місцях.
Управління комунікаціями забезпечує підтримку системи зв'язку між учасниками проекту, передачу управлінської та звітної інформації, спрямованої на забезпечення досягнення цілей проекту. Кожен учасник проекту повинен бути підготовлений до взаємодії в рамках проекту відповідно до його функціональними обов'язками. Функція управління інформаційними зв'язками включає в себе такі процеси: планування системи комунікацій - визначення інформаційних потреб учасників проекту; збір і розподіл інформації - процеси регулярного збору та своєчасної доставки необхідної інформації учасникам проекту; звітність про хід виконання проекту - обробка фактичних результатів стану робіт проекту, співвідношення з плановими і аналіз тенденцій, прогнозування; документування ходу робіт - збір, обробка та організація зберігання документації по проекту.
План комунікацій є складовою частиною плану проекту. Він включає в себе: план збору інформації, в якому визначаються джерела інформації та методи її одержання; план розподілу інформації, в якому визначаються споживачі інформації і способи її доставки; детальний опис кожного документа, який повинен бути отриманий або переданий, включаючи формат, зміст, рівень детальності і використовувані визначення; план введення в дію тих чи інших видів комунікацій; методи оновлення і вдосконалення плану комунікацій. План комунікацій формалізується і деталізується в залежності від потреб проекту. У рамках проекту існує потреба у здійсненні різних видів комунікацій: внутрішні та зовнішні; формальні і неформальні; письмові та усні; вертикальні і горизонтальні. Системи збору і розподілу інформації повинні забезпечувати потреби різних видів комунікацій. Для цих цілей можуть використовуватися автоматизовані і неавтоматизовані методи збору, обробки і передачі інформаціі.Project є на сьогоднішній день найпоширенішою у світі системою планування проектів. Відмінною особливістю програми є її простота і інтерфейс, запозичений від продуктів серії Microsoft Office 2000. Розробники не прагнуть вкласти в ...
