обстеження керівник ревізійної групи приймає рішення, де і які матеріальні цінності піддати інвентаризації.
Контрольні інвентаризації, як правило, проводяться на початку ревізії, але при необхідності і в ході ревізії, коли виявляються ті чи інші порушення, розбіжності в документальних даних і виникає необхідність у використанні даних фактичного контролю.
До початку проведення документальної ревізії слід ознайомитися зі станом бухгалтерського обліку. Якщо є відставання в обліку, то керівник ревізійної групи разом з керівником підприємства і головним бухгалтером, повинен намітити заходи щодо його ліквідації.
Одночасно слід вислати постачальникам і покупцям, кредиторам і дебіторам повідомлення про проведеної ревізії з проханням про стан розрахунків і претензій до ревізується підприємству.
Після проведення підготовчих і організаційних робіт на підприємстві ревізор приступає безпосередньо до ревізії, в ході якої використовуються способи і прийоми документального і фактичного контролю.
В ході проведення ревізії та перевірок ревізор зобов'язаний:
знати чинне законодавство, постанови Уряду, накази та розпорядження вищих органів, інструктивні та інші нормативно-правові матеріали, що відносяться до діяльності ревизуемого підприємства, і керуватися ними;
володіти всім комплексом способів і прийомів контрольно-ревізійної роботи та вміло їх використовувати в процесі практичної діяльності;
підготувати уточнений план роботи групи і програму для кожного учасника ревізії та забезпечити організацію роботи з таким розрахунком, щоб якомога повніше були охоплені всі ділянки виробничо-господарської діяльності. Результати ревізій повинні бути оформлені актом ревізії з необхідними додатками, поясненнями посадових осіб, винних у допущених порушеннях.
об'єктивно висвітлювати виявлені ревізією факти порушень і зловживань із зазначенням винних осіб, розміру заподіяної шкоди, вказати їх причини;
надавати допомогу працівникам ревизуемого підприємства в усуненні прихованих недоліків і допущених порушень, пояснювати чинне положення, якщо помилки і недоліки в роботі були допущені в результаті їх незнання;
брати участь у виробленні заходів щодо усунення, виявлених в процесі ревізії недоліків і порушень в роботі ревизуемого підприємства;
доповісти колективу ревизуемого підприємства результати ревізії;
перевірити виконання рішень за результатами проведеної ревізії і відобразити в акті повноту і своєчасність їх виконання;
виконувати вимоги та положення організації про порядок організації і проведення ревізії та перевірки фінансово-господарської діяльності.
Для успішного виконання своїх обов'язків ревізору надаються такі права:
вимагати пред'явлення всіх необхідних по ходу ревізії матеріалів;
вимагати від керівника підприємства проведення контрольних обмірів, інвентаризації основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів.
розглядати і опечатувати при необхідності каси, склади, архіви та інші приміщення;
запитувати від інших підприємств і організацій, банків довідки та копії ...
