асно у валюті і у валюті, перерахованої в рублі за курсом ЦБ РФ на день здійснення операції.
Працівникам, направленим у відрядження за кордон, крім витрат на проїзд та проживання відшкодовуються додаткові витрати, до яких відносяться на підставі п. 23 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 р. № 749:
- витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших документів;
обов'язкові консульські, а також аеродромні збори;
збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
інші обов'язкові платежі і збори.
Отже, для видачі працівнику під звіт організація може:
зняти валюту зі свого поточного валютного рахунку, якщо на ньому є необхідні кошти;
купити валюту в банку;
видати працівникові рублі для того, щоб він сам купив валюту в банку.
Ці дії організації регламентуються Вказівкою ЦБ РФ від 14 серпня 2008 р. № 2054-У «Про порядок ведення касових операцій з готівковою іноземною валютою в уповноважених банках на території Російської Федерації».
Аванс на відрядження працівникові можна видати двома способами: готівкою з каси або ж у безготівковому порядку. У Федеральному законі від 10 грудня 2003 р. № 173-ФЗ «Про валютне регулювання та валютний контроль» немає прямої вказівки, що розрахунки у валюті можна (або можна) здійснювати через касу. На цій підставі Президія ВАС РФ у постанові від 18 березня 2008 р. № 10840/07 зробив висновок, що видачу працівникові готівкової валюти як аванс на закордонне відрядження не можна кваліфікувати як порушення валютного законодавства.
Гроші можна перерахувати працівнику на банківську картку. Однак тільки в тому випадку, якщо банківська карта оформлена на юридичну особу, а не на працівника. Справа в тому, що компанії не можуть видавати під звіт кошти своїм працівникам шляхом безготівкового перерахування коштів на їх банківські рахунки. Про це йдеться в листі ЦБ РФ від 18 грудня 2006 р. № 36-3/2408.
Залишок підзвітних сум, не витрачені під час відрядження, працівник повинен здати в касу організації після повернення з-за кордону. Невитрачену валюту слід оприбуткувати в касу, перерахувавши її на рублі за курсом на день повернення працівником на підставі п. 20 ПБО 3/2006, п. 24 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.
Чи не витрачена під час відрядження за кордоном іноземна валюта, повернута працівником до каси, здається в банк на поточний валютний рахунок та не підлягає обов'язковому продажу на внутрішньому валютному ринку Російської Федерації. У разі перевищення суми використаної валюти над сумою валюти, отриманої працівником від організації, перевитрата валюти на відрядження відшкодовується організацією працівникові у валюті або в рублях, отриманих шляхом перерахунку валюти за курсом ЦБ РФ на дату затвердження авансового звіту.
При обліку заборгованості підзвітної особи видані суми валюти обліковуються за курсом на день видачі; звіт підзвітної особи і повернення невикористаних сум - за курсом валюти на дату затверд...
