иторії Російської Федерації і за кордон;
представницькі витрати.
Всі ці господарські операції супроводжуються видачею грошових коштів з каси організації. Передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється. Підзвітна особа зобов'язана повернути взяті кошти чи відзвітувати відповідно до Положення № 373-П. Для звіту працівник повинен подати до бухгалтерії авансовий звіт про витрачені суми. Він оформляється за уніфікованою формою № АТ - 1 «Авансовий звіт», затв. Постановою Держкомстату Росії від 01.08.2001 № 55, і складається в одному примірнику підзвітною особою і працівником бухгалтерії. Авансовий звіт може складатися на паперовому та машинному носіях інформації.
На зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік документів, що підтверджують зроблені витрати з зазначенням витрачених грошових сум якими можуть бути:
посвідчення про відрядження;
квитанції;
транспортні документи;
чеки ККМ;
товарні чеки та інші виправдувальні документ (графи 1 - 6). Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.
У бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, що підтверджують зроблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум, а також на зворотному боці форми вказуються суми витрат, прийняті до обліку (графи 7 - 8), і рахунки (субрахунка), які дебетуються на ці суми (графа 9). Реквізити, які стосуються іноземній валюті (рядок 1а лицьового боку форми і графи 6 і 8 зворотного боку форми), заповнюються лише в разі видачі підзвітній особі грошових коштів в іноземній валюті відповідно до встановленого порядку, згідно з чинним законодавством Російської Федерації.
Перевірений авансовий звіт затверджується керівником або уповноваженою на це особою і приймається до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітною особою в касу організації за прибутковим касовим ордером в установленому порядку. Перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером.
На підставі даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією виробляється списання підзвітних грошових сум у встановленому порядку.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затв. Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н, для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські та інші витрати, призначений рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». На видані під звіт суми рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат. Аналітичний облік за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» ведеться по кожній сумі, виданої під звіт.
Додатково розглянемо питання про облік витрат на відрядження, які видаються в іноземній валюті, які враховуються одноч...
