Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою

Реферат Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою





ні ділянки роботи, непередбачені справи, вони додатково вносяться в номенклатуру. Для знову заводяться справ в кожному розділі номенклатури залишаються резервні номери.

Після закінчення року в кінці номенклатури справ робиться підсумковий запис про категорії та кількість заведених томів. Окремо підраховується кількість справ постійного, довгострокового (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) термінів зберігання. Відомості, що містяться в підсумковій записи, в обов'язковому порядку повідомляються у відділ управління персоналом та організаційної роботи, про що в номенклатурі справ проставляється відмітка із зазначенням посадової особи, яка зробила підсумкову запис, і його підпису з розшифровкою.

Також в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск мається комп'ютерна інформаційна пошукова система «Фенікс» (ІПС «Фенікс»), в якій міститься тільки інформація по всім зареєстрованим в місті Красноуральске автотранспортним засобам. Це потужна ІПС забезпечує пошук за будь-якими параметрами реєстраційного номера, VIN, номери агрегатів, дані за реєстраційними документами (довідка-рахунок, техпаспорт, ПТС), модель літерами, колір, дата реєстрації (зняття з обліку), ПІБ власника, адреса, дата народження , паспортні дані, контактний телефон і т.д.

Є можливість пошуку по окремих цифрам номера, номерів телефонів не входять ні в одну базу даних.

Так само в програму включена (вноситися) інформація за документами, які є підставою для реєстрації:

? довідка-рахунок;

? договір купівлі-продажу;

? посвідчення митниці;

? довіреність.

Також є особливі мітки і коментарі ГИБДД (заміна агрегатів, знаходження Т/С в розшуку).

У програмі «Фенікс» є інформація по порушниках ПДД даними власником або транспортним засобом. Є інформація по ДТП, місці його вчинення, учасниках і т.д.

Малюнок 4 - Вікно ІПС «Фенікс»


2.3 Рекомендації щодо вдосконалення організації документаційного забезпечення управління в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск


Проведений аналіз існуючої системи документаційного забезпечення управління в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск в трьох основних аспектах (документування (складання, оформлення, узгодження і виготовлення документів); організація роботи з документами в процесі здійснення управління ( забезпечення руху, контролю виконання, зберігання і використання документів); систематизація архіву документів) дозволив виявити її основні недоліки:

? обсяг робіт, виконуваних співробітниками відділу діловодства, при збереженні застосовуваних технологій обробки документів, припускає розширення його штатів;

? у зв'язку зі значною кількістю відділів існуюча технологія передачі документів співробітникам досить трудомістка і утруднений контроль даного процесу;

? часткова автоматизація документаційного забезпечення управління створює складності в отриманні оперативної та достовірної інформації про хід виконання документів і про виконання доручення по вхідному документу, призводить до значних тимчасових витратах на пошук документів по відділах;

? використання співробітниками відділів різних спеціалізованих сложносовместімих програмних продуктів при складанні документів (бухгалтерія - система 1С; кадри - база даних в MS Excel, відділ реєстрації транспортних засобів - ІПС «Фенікс») призводить до дублювання інформації, а найчастіше, до її спотворення;

? у керівництва установи відсутня необхідна ступінь повноти інформації про якісний та кількісний склад документообігу в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск.

Викладені недоліки і відсутність єдиного інформаційного простору в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск уповільнює процес прийняття та реалізації управлінських рішень, зменшує ефективність управління через недостатність і роз'єднаності інформації.

Підвищення ефективності роботи апарату управління може бути досягнуто за рахунок удосконалення її структури, розширення штату працівників з діловодства, підвищення кваліфікації кадрів служби ДОП, поліпшення робочих місць інспекторів діловодства, впровадження автоматизації, виконання найбільш трудомістких процесів управлінської діяльності, залучення фахівців для допомоги у вдосконаленні програми.

Також необхідно провести аналіз і скласти список осіб, які підлягають атестації, з урахуванням вимог законодавства. Підкресливши, що атестація проводиться один раз на два роки і не раніше, ніж через рік після прийому на державну службу, призначення на іншу посаду в порядку перевед...


Назад | сторінка 19 з 22 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Організація документаційного забезпечення управління ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Рос ...
  • Реферат на тему: Удосконалення системи інформаційного забезпечення органу внутрішніх справ ( ...
  • Реферат на тему: Систематизація і забезпечення схоронності документів. Інструкція з ведення ...
  • Реферат на тему: Аналіз документаційного забезпечення управління Удмуртського УФАС Росії і в ...
  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...