При розрахунку експлуатаційних витрат із застосуванням АРМ потрібно один фахівець зі знанням комп'ютера.
Заробітна плата співробітника адміністрації є фіксованою і, також як і при роботі без застосування АРМ, становить 15410 рублів.
Знос ПЕОМ розраховується виходячи з 10% амортизаційних відрахувань за рік. Отже, при вартості використовуваної ПЕОМ, рівний 18000 рублів, і вартості принтера - 3500 рублів, річний знос ПЕОМ складе:
ІПЕВМ=18000? 0,1? 12 + 3500? 0,1? 12=2 580 руб.
витрачаються матеріали. За один місяць використовується 1 пачка паперу по 130 рублів і 5 катриджей вартістю 360 рублів, отже, за 12 місяців необхідно затратити 3 360 рублів.
Загальні накладні витрати розраховуються за формулою (2.5):
Z н. р. =184920? 0,2=36984 руб. (2.5)
Для адміністрацій міських поселень інші витрати становлять 10% від фонду основної заробленої плати:
пр=184920? 0, 1=18492 руб.
Кошторис річних експлуатаційних витрат наведена в Таблиці 2.8.
Таблиця 2.8 - Річні експлуатаційні витрати
СтатьіБез застосування АРМС застосуванням АРМЗаработная плата184920184920Ізнос ПЕВМ25802580Расходуемие матеріали104403360Общіе накладні расходи3698436984Прочіе накладні расходи1849218492Ітого: 253416246336
Варіант із застосуванням АРМ економить 7080 рублів щорічно.
Необхідно визначити економічний ефект від впровадження системи електронного документообігу.
Необхідно провести техніко-економічний аналіз, який дозволить пов'язати технічні та економічні характеристики.
Техніко-економічне обгрунтування розробки АРМ проводиться з метою визначення економічної ефективності впровадження даної автоматизованої системи в адміністрації, а також економічного ефекту від її реалізації. Техніко-економічні показники дозволяють визначити доцільність проведення розробки та її впровадження, а також оцінити реальну вигоду, як для розробника системи, так і для її користувача.
Необхідно визначити термін окупності програмного продукту в місцях за формулою (2.6):
, (2.6)
гдеПокуп - період окупності в місяцях;
Зразработка - витрати на розробку програми;
Егодовая - річна економія.
П окуп.=12 * 40929/7080=69,4 міс.
Знаючи річну економію і річні експлуатаційні витрати з впровадженням АРМ можна визначити коефіцієнт ефективності (Кеф.) за формулою (2.7):
. (2.7)
К еф. =7080/40929=0,17.
Коефіцієнт ефективності показує скільки економії в рублях посідає кожен карбованець витрат. Отже, на кожен рубль витрат припадає 0,17 рубля економії.
У Таблиці 2.9 наведені всі техніко-економічні показники розробленого АРМ.
Таблиця 2.9 - Техніко-економічні показники АРМ
ПоказателіЗначенія1. Витрати на разработкуСрок розробки (дн.) 43 Витрати на розробку (руб.) 40929 2. Експлуатаційні витрати АРМ Без застосування АРМС застосуванням АРМ2534162463363. Показники економічної еффектівностіГодовая економія (руб.) 7080Період окупності (міс.) 69,4Коеффіціент ефективності (руб.) 0,17
Виходячи з отриманих результатів, можна зробити висновок, що розробка АРМ для адміністрації міського поселення Уваровка пов'язана з поліпшенням роботи з документами таким, як:
поліпшення в доступі до інформації;
поліпшення в якості обслуговування населення, швидкості реагування;
поліпшення в контрольованості процесів.
За рахунок впровадження системи електронного документообігу підвищиться продуктивність роботи:
більш швидке виконання робіт;
збільшення загальної кількості виконуваних робіт;
можливість виконання нових типів робіт або виконання робіт по-іншому.
3. ТЕХНОЛОГІЧНИЙ РОЗДІЛ
. 1 Обгрунтування вибору засобів розробки
У рамках дипломного проекту було прийнято рішення про те, що розробка автоматизованого робочого місця співробітника адміністрації по оцінки землі буде проводитися в рамках модернізації типової конфігурації «1С: Бухгалтерія 8».
«1С: Бухгалтерія 8» призначена для ведення більш складного обліку, обліку операцій в торгівлі, аудиту і т. д. Повністю підтримує можливості базової версії. Крім того, реалізує наступні можливості:
багатовалютний облік;
багаторівневий аналітичний облік;...
