що витрати на придбання існуючих систем електронного документообігу досить високі і не зовсім точно відповідають специфіки даного проекту.
Не всі системи електронного документообігу можуть підійти для роботи співробітника адміністрації міського поселення Уваровка. Багато програмні продукти або складні в управлінні, або стандартизовані і можуть не відображати функціоналу, необхідного саме для даної організації.
Вибір програмного комплексу залежить від структури і функцій даного органу, а також і від грошових коштів, що виділяються бюджетом на придбання програми.
Необхідно розглянути і порівняти витрати на розробку АРМ сторонніми організаціями і ці ж витрати, які вийдуть при розробці АРМ студентом-дипломником.
Ліцензія на програмний продукт 1С потрібно як розробнику сторонньої організації, так і студенту-дипломникові. Вартість ліцензії становитиме 29360 рублів.
При зверненні в сторонню організацію із запитом про визначення вартості можливого замовлення на розробку АРМ співробітника адміністрації була отримана відповідь, що вартість програмного продукту на замовлення буде дорівнює 58900 рублів, при мінімальній вартості розробки будь-якого програмного продукту 50000 рублів.
Калькуляційні витрати на розробку і використання АРМ сторонньою організацією і студентом-дипломником наведені в Таблиці 2.7:
Таблиця 2.7 - Калькуляційні витрати на розробку і використання АРМ
Статті затратСумма витрат при розробці АРМ сторонньою організацією, руб.Сумма витрат при розробці АРМ дипломником, руб.Ліцензія на 1С29360,0029360,00Стоімость разработкі58900,0040929Ітого88260,0070289
Витрати на розробку АРМ сторонньою організацією будуть досить високі, тому що вартість самої розробки велика.
Різниця між розробкою АРМ сторонньою організацією і студентом становить 17971 рублів, тобто можна зробити висновок, що доцільніше віддати розробку АРМ студенту-дипломникові.
. 2.4 Економічний ефект від впровадження АРМ
Під ефективністю розуміється ступінь відповідності системи поставленим перед нею цілям. Економічна ефективність - це міра співвідношення витрат на розробку, впровадження, експлуатацію та модернізацію системи і прибутку від її застосування.
Ряд чинників організаційного, інформаційного та економічного характеру впливають на ефективність впровадження автоматизованої системи.
Організаційний ефект проявляється у звільненні працівників від рутинних операцій з систематизації і угрупуванню облікових даних, численних розрахунків і записів у реєстри та іншу документацію, звірки показників, збільшивши тим самим час для проведення аналізу та оцінки ефективності прийнятих управлінських рішень.
Інформаційний фактор виражається в підвищенні рівня інформованості персоналу.
Економічний чинник виявляється в тому, що облікова інформація, що має на меті повне і своєчасне відображення і стан об'єкта та причин, що впливають на його розвиток, в кінцевому рахунку спрямована на поліпшення використання виробничих ресурсів.
Необхідно привести розрахунок експлуатаційних витрат як із застосуванням АРМ, так і без неї. Для наочності, при порівнянні витрат, розрахунок проводиться за рік.
Статті витрат при застосуванні АРМ:
основна і додаткова заробітна плата з соціальними нарахуваннями;
витрачаються матеріали;
амортизаційні відрахування;
загальні накладні витрати;
інші накладні витрати.
Статті витрат без застосування АРМ:
основна і додаткова заробітна плата з соціальними нарахуваннями;
витрачаються матеріали;
амортизаційні відрахування;
загальні накладні витрати;
інші накладні витрати.
Розрахунки витрат проводяться аналогічно розрахункам витрат на розробку.
При розрахунку експлуатаційних витрат без застосування АРМ потрібно один співробітник адміністрації.
Заробітна плата. За місяць у співробітника адміністрації:
основна заробітна плата - 11500 рублів;
нарахування на заробітну плату - 3 910 рублів.
Разом за місяць заробітна плата у співробітника адміністрації становить 15410 рублів. Сума, витрачена на річну заробітну плату, становить 184920 рублів.
витрачаються матеріали. За місяць витрачається 3 пачки паперу по 130 рублів і 16 картриджів по 360 рублів на рік, отже, за 12 місяців на необхідні матеріали витрачається 10440 рублів.
...
