ому від підвищення оперативності виконання робіт прямого скорочення витрат не буде. Але буде зменшений загальний фонд оплати праці в результаті скорочення посад, головним чином посад контролюючих і перевіряти ще.
Очікується, що той самий обсяг робіт у новій системі зможуть виконати в 1,5 рази менше працівників, ніж при існуючій традиційній системі.
У рік на роботу для податкового Комітету приблизно розраховане певну кількість канцелярських матеріалів - паперу, письмового приладдя та інших - на суму S k1, яка в році склала 100000 тенге. Припинення використання звичайних носіїв інформації в більшості операцій на зберігання і обробку даних в центральному сервері скоротить ці витрати на 70-80%. Кінцевий висновок даних на папір буде потрібно тільки для тих звітів, які використовуються керівництвом як офіційні документи.
Т.а. зниження витрат на витратні матеріали визначається з виразу:
D З р.м. =0.7 * S k1; (1)
де S k1 - сума річних витрат на канц.товари;
D З р.м. =0.7 * S k1=70000 тенге.
Норма роботи на місяць 146 годин. Реально ж деякі працівники працюють понаднормово, що призводить до перевитрати електроенергії. Настільний комп'ютер, який виконує функції робочого місця податкового інспектора, споживає в середньому N pc=350 Вт
Перевитрата електроенергії за рік складе:
Е рік=N pc * T, (2)
де T - кількість годин, відпрацьованих користувачами понаднормово, за рік
T=тисячі триста двадцять одна годину приблизно за рік.
Е рік=350 * 1321=462350 Вт
Якщо фінансисти будуть встигати виконувати свою роботу в робочий час, то зниження витрат в результаті економії е/енергії складе:
D З ее=Е рік * Ц кв, (3)
де Ц кв - ціна одного кВт * год е/енергії. Ц кв=3 тенге;
D З ее=462350 * 1.50 * 10 - 3=1 400 тенге;
Разом маємо матеріальних переваг введення нової системи фінансового обліку на суму зниження витрат протягом року:
D І S=D З з/п + D З р.м. + D З ее (4)
D І S=1200000 + 266000 + 1400=1467400 тенге
Для побудови системи ми використаємо існуючу ЛВС. До її складу входять:
файл-сервер мережі Windows NT 4.0;
комп'ютери на базі Pentium 2;
кабельна система на основі тонкого коаксіального кабелю;
активне кабельне обладнання.
За технічними характеристиками мережу підходить для створення на її основі клієнт/серверної системи фінансового обліку. Для цього необхідні додаткові компоненти:
сервер баз даних;
програмне забезпечення для сервера БД;
програмне забезпечення для клієнтських комп'ютерів;
Ціна серверу баз даних на основі Pentium IV складе:
Ц СБД=200000 тенге
Мережева карта Intel EtherExpress Pro для сервера БД
Ц ск=18500 тенге
Мережева ОС Windows NT 4.0
Ц ос=175000 тенге
Програмний сервер Borland IB Database 5.0 на 10 одночасних підключень:
Ц пс=140000 тенге
Витрати на розробку системи будуть складатися із зарплати штатних програмістів і придбання пакета корпоративних засобів розробки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.
Для впровадження нової системи розраховується використовувати групу з 3-х фахівців.
Час розробки системи визначено як:
T p=1000 годин, або 6 місяців.
Т.а. витрати на оплату праці розробників складуть:
З прог=З з/п * 18=20000 * 18=360000 тенге;
Пакет Delphi Client/Server 4.0 має ринкову вартість
Ц Delphi=250000 тенге
Разом одноразові капіталовкладення складуть:
К=Ц СБД + Ц ск + Ц ос + Ц пс + З прог + Ц Delphi, (5)
К=200000 + 18500 + 175000 + 140000 + 360000 + 250000=1143500 тенге.
Річна ефективність створення системи визначається з виразу:
Е г=D З/(Е н + К р), (6)
де D З - зміна розміру витрат на створення та обслуговування інформаційної системи визначається з виразу:
D З=D І S - К (Е н + К р), (7)
де D І S - абс...
