а амортизаційних відрахувань у відсотках і сума нарахованої за місяць амортизації, остання дата нарахування амортизації), про реконструкції, модернізації, добудови, капітальних вкладеннях, про результати переоцінки, оприбуткуванні, переміщенні, вибутті об'єкта. Крім того, записується коротка характеристика об'єкта; розмір та інші відомості по основному об'єкту і найважливішим прибудов і приладдям, що відносяться до основного об'єкта. У оформляє частини картки вказуються посада, підпис, розшифровка підпису особи, яка заповнила картку.
Реєстрація інвентарної картки автоматично здійснюється програмою «СКБ-Контур: бюджет» в Описі інвентарних карток з обліку основних засобів (ф. 0504033). У ній записуються найменування класифікаційної групи та код за ЄДРПОУ основних фондів (ОКОФ), номер картки, найменування та інвентарний номер об'єкта, відмітка про вибуття об'єкта (дата і номер журналу операцій).
Реєстрація проводиться у розрізі відповідних рахунків бюджетного обліку. По кожному рахунку нумерація починається з номера 1. При вибуття та переміщення основних засобів зазначаються дата (число, місяць, рік) і номер журналу операцій. Опис інвентарних карток ведеться в одному екземплярі.
В кінці місяця в бухгалтерії складається Оборотна відомість по нефінансовим активів (ф. 0504035), яка застосовується для узагальнення даних по наявності і вартості основних засобів, та перевірки правильності записів, зроблених по рахунках аналітичного обліку з даними рахунків основних засобів, Головної книги (ф. 0504072).
Дані перевірених і прийнятих до обліку первинних облікових документів систематизуються по датах здійснення операцій (у хронологічному порядку) і відображаються накопичувальним способом в журналі операцій (ф. 0504071).
Записи в журнали операцій здійснюються по мірі здійснення операцій, але не пізніше наступного дня після отримання первинного облікового документа, як на підставі окремих документів, так і на підставі групи однорідних документів. У бухгалтерії ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» журнали операцій (ф. 0504071) складаються за місяць з прикріпленням первинних облікових документів. Кореспонденція рахунків у журналі операцій записується залежно від характеру операцій за дебетом одного рахунку і кредитом іншого рахунку.
Журнали операцій підписуються головним бухгалтером і бухгалтером, що склав журнал операцій. Після закінчення місяця дані оборотів за рахунками з журналів операцій записуються в Головну книгу (ф. 0504072).
Вибуття основних засобів в казенних установах може бути внаслідок їх фізичного або морального зносу, недостачі і псування, знищення в результаті стихійних лих, аварій, а також при безоплатній передачі іншим організаціям.
Постійно діюча комісія з надходження і вибуття нефінансових активів ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» (далі по тексту - Комісія) виявляє доцільність списання об'єктів основних засобів, виробляє огляд об'єкту, визначає непридатність до подальшої експлуатації і причини списання, здійснює перевірку дефектних відомостей і складає акти. До компетенції Комісії також входить визначення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта.
Будь вибуття об'єктів основних засобів ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» може бути тільки з дозволу засновника і власника майна, функції і повноваження якого здійснює Міністерство соціального захисту населення Свердловської області. Контроль за використанням за призначенням і збереженням майна, закріпленого за установою, здійснює Міністерство з управління державним майном Свердловської області.
За повноту та правильність проведення заходів по списанню основних засобів несе відповідальність директор ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат», за документальне оформлення та фінансові розрахунки - головний бухгалтер.
При списанні (вибутті) з обліку об'єктів основних засобів - рухомого майна бухгалтерією ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» оформляються наступні документи:
) лист на бланку установи, з додатком переліку об'єктів основних засобів, що відносяться до рухомого майна;
) акти про списання об'єктів основних засобів, складені в установленому порядку, у двох примірниках: акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003); акт про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004); акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033); акт про списання виключеної з бібліотеки літератури (ф.0504144) з додатком списків виключеною літератури;
У разі передачі (вибуття) майна сторонньої організації:...
