акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001); акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031);
) копія інвентарної картки обліку основних засобів;
) копія висновку про технічний стан об'єкта основних засобів, що підтверджує його непридатність до подальшого використання, видана організаціями, що мають ліцензії на даний вид діяльності, з додатком копій ліцензій (для обладнання) або дефектна відомість, складена самим установою (якщо таким об'єктом є меблі або господарський інвентар); списки застарілої за змістом літератури, що прийшла у ветхість (відновлення яких не представляється можливим і т.п.);
) копія наказу установи про створення постійно діючої комісії по списанню основних засобів.
Весь пакет документів подається до Міністерства соціального захисту населення Свердловської області, яка здійснює контроль закріпленого за установою майна. І тільки після письмового дозволу Міністерства соціального захисту населення Свердловської області в бухгалтерії ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» проводиться списання об'єктів основних засобів залежно від характеру операцій за дебетом одного рахунку і кредитом іншого рахунку.
Так як бухгалтерський облік в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» автоматизований і ведеться у програмі «СКБ- Контур: бюджет», то всі операції по списанню об'єктів основних засобів оформляються за допомогою програмного забезпечення, що істотно полегшує роботу бухгалтерії.
Казенні установи нерідко передають або отримують майно в безоплатному порядку. Згідно п.19 Інструкції № 157н встановлено порядок відображення безоплатної передачі об'єктів і оцінки переданого майна. При цьому передача майна залежить від передавального це майно і його одержувача.
Так, за балансовою вартістю з одночасною передачею суми нарахованої амортизації передаються об'єкти основних засобів:
- від однієї установи іншому, в тому числі, якщо вони підвідомчі;
- різним головним розпорядникам одного рівня бюджету;
- різним головним розпорядникам різних рівнів бюджетів;
- одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджету;
- державним і муніципальним організаціям.
Розглянемо порядок передачі ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» ГБСУ ССО «Орджонікідзевський будинок-інтернат», на підставі повідомлення № 1223 від 23.04.2011 (Додаток 12), інтерактивного комплекту балансовою вартістю 55624 рублів для використання в навчальних цілях за бюджетною діяльності. На дату передачі на обладнання нарахована амортизація в сумі 1 280 рублів. Безоплатна передача здійснюється між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику бюджетних коштів - Міністерству соціального захисту населення Свердловської області.
Маючи письмовий дозвіл головного розпорядника на передачу інтерактивного комплекту, ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» створює Наказ про вибуття даного об'єкту і оформляє Акт про прийом-передачу основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001) у чотирьох примірниках. Акти підписують приймаюча і передає сторони. Два примірника акта про прийом-передачу з копією сповіщення та інвентарної картки надаються головному розпоряднику.
На безоплатну передачу бухгалтерія ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» у квітні 2011 року відображає такі бухгалтерські записи, наведені в таблиці 3.
Таблиця 3. Бухгалтерські записи бюджетного обліку операцій з обліку безоплатної передачі основного засобу в квітні 2011 року
Зміст операцііДебет счетаКредіт счетаСумма, руб.Отражена передача інтерактивного комплекту ГБСУ ССО «Орджонікідзевський будинок-інтернат» по балансівой вартості, згідно повідомленню № 1223 від 23.04.2011130404310 «Внутрівідомчі розрахунки з придбання основних засобів» 110134410 «Зменшення вартості машин і устаткування» 55624,00Отражена передача нарахованої на передане майно сума амортізаціі110434410 «Зменшення за рахунок амортизації вартості машин і устаткування» 130404310 «Внутрівідомчі розрахунки з придбання основних засобів »1280,00
Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів основних засобів у ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071). Записи в журнал операції проводяться на підставі первинних документів на вибуття. У журналі зазначаються дата, номер і найменування документа; найменування показника (прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи);...
