ді об'єктів основних засобів на рахунку 010134000 «Машини та обладнання ».
Розглянемо порядок надходження в березні 2011 року об'єкта основних засобів - апарату лазерної терапії «Мілта Ф» 08-1, придбаного у ТОВ «Медичні технології», на підставі рахунку № 0717917 від 03.03.2011 за рахунок бюджетних коштів на суму 25900 рублів.
На основні кошти, що надходять за договорами поставки для державних (муніципальних) потреб та іншими аналогічними договорами, установа отримує від постачальника (вантажовідправника) розрахункові та відвантажувальні документи. Первинними документами, що підтверджують придбання основних засобів за плату, є: рахунок, рахунок-фактура постачальника на об'єкт основних засобів, товаросупровідні документи. Оплачуючи рахунок ТОВ «Медичні технології» за придбання обладнання, бухгалтерія ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» робить такі бухгалтерські записи, наведені в таблиці 2.
Таблиця 2. Бухгалтерські записи бюджетного обліку операцій з обліку основного засобу в березні 2011 року
Зміст операцііДебет счетаКредіт счетаСумма, руб.Перечіслен аванс ТОВ «Медичні технології» за обладнання, згідно рахунку № 0717917 від 03.03.2011120631560 «Збільшення дебіторської заборгованості за авансами на придбання основних засобів» 130405310 «Розрахунки по платежах з бюджету з придбання основних засобів »7700,00Начісленіе кредиторської заборгованості, формування первісної вартості апарата« Мілта Ф »08-1 на день виставлення счета110631310« Збільшення вкладень в основні засоби »130231730« Збільшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів »25900,00Уменьшеніе кредиторської заборгованості ( за рахунок авансу) з отримання об'єкта основних засобів на підставі ТТН та акта приймання-передачі від 07.03.201113023830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів» 120631660 «Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами на придбання основних засобів» 7700,00Отражен остаточний розрахунок з ТОВ «Медичні технології» 130231830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів» 130405310 «Розрахунки по платежах з бюджету з придбання основних засобів» 18200,00Прінятіе до бюджетного обліку апарату «Мілта Ф» 08-1110134310 «Збільшення вартості машин і устаткування - іншого рухомого майна установи »110631310« Зменшення вкладень в основні засоби »25900,00
Для виконання завдань з обліку основних засобів, в установі розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженими ній графіком, визначені особи, відповідальні за збереження та переміщення об'єктів основних засобів. Всі господарські операції, що проводяться організацією, оформляються виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими даними, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Приймання основного засобу здійснюється комісією з надходження і вибуття нефінансових активів, яка призначається наказом директора. Головою комісії призначений заступник директора з АГЧ, до складу комісії включено головний бухгалтер, технік, завідувач господарством.
Прийнятий об'єкт основних засобів комісія оформляє Актом про прийом-передачу об'єкта основних (крім будівель, споруд) (ф. 0306001) в одному примірнику (Додаток 10). В акті записується докладна характеристика об'єкта, джерело придбання, рік випуску, результати випробувань, відповідність об'єкта технічним умовам, висновок і підписи комісії. Також в акті вказується інвентарний номер об'єкта (для апарата «Мілта Ф» 08-1 інвентарний номер 1101341040672), рахунок і субрахунок бухгалтерського обліку (110134000 «Машини та обладнання») та інша необхідна інформація. Інвентарний номер позначають нанесенням незмивною фарби в присутності комісії.
Акт про прийом-передачу після оформлення, з прикладеною технічною документацією (паспорт, креслення тощо), відноситься до даного об'єкта, передається на затвердження директору ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат», а потім у бухгалтерію. На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарну картку основного засобу в електронному вигляді (ф. 0504031) (Додаток 11), після чого технічну документацію передають у господарський відділ установи.
У заголовної частини картки зазначаються: найменування установи; повне найменування об'єкта обліку; його призначення; організація-виробник; місцезнаходження об'єкта; матеріально відповідальна особа; номер рахунку бюджетного обліку; інвентарний номер об'єкта.
У змістовній частині картки відображаються: паспортні дані; дата випуску або виготовлення (реєстрації чи відмітка про оприбуткування); дата та номер акта введення в експлуатацію; первісна (відновна) вартість, строк корисного використання; відомості по амортизації (норм...
