изування бухгалтерського обліку, при його розвитку.
Завдання:
1. Розкрити проблеми та перспективи автоматизації.
2. Розповісти про плюси і мінуси.
. Показати причини і проблеми, які потребують автоматизації;
1. Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві
.1 Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку. Вибір варіантів автоматизації обліку
Сучасний рівень розвитку комп'ютерної техніки уможливив обробку первинних документів, облікових даних, ведення рахунків, формування звітності за допомогою комп'ютера.
На російському ринку середня ціна персонального комп'ютера, за допомогою якого можна автоматизувати облік на малому підприємстві, становить 20000-30000 рублів, що робить комп'ютеризацію бухгалтерського обліку доступною для більшості підприємств малого бізнесу.
Комп'ютеризація можлива для всіх рівнів обліку:
- збору та реєстрації первинної інформації (облік готової продукції, сировини і матеріалів на складах, робочого часу та неявок співробітників);
- ведення облікових регістрів господарських операцій;
- організації обліку розрахунків підприємства, обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);
- розрахунку й печатки (перенесення на паперовий носій) звітних форм.
Комп'ютерні системи обліку дозволяють оперативно формувати інформацію з різних аспектів фінансового стану підприємства, необхідну керівництву для прийняття поточних рішень з управління підприємством.
До такої інформації, зокрема, відноситься:
стан розрахункового і валютного рахунку;
дебіторська та кредиторська заборгованість;
стан кредитних ліній тощо.
Комплексна автоматизація бухгалтерського обліку, що забезпечує повну обробку всієї облікової інформації, первинний економічний аналіз за окремими показниками, ефективне планування майбутніх податкових виплат, підвищує інформаційні можливості Вашого підприємства.
Крім того, ведення бухгалтерського обліку за допомогою комп'ютерних систем надає можливість заощадити один з найважливіших ресурсів - час, який можна використовувати для прийняття рішень, для більш поглибленого аналізу господарської діяльності свого підприємства, планування та прогнозування.
Щоб навчити комп'ютер вести бухгалтерський облік, необхідний спеціалізований програмний продукт.
Існує кілька шляхів його отримання:
Перший - розробка власними силами;
Другий - укладення договору з професійною організацією на розробку програмного продукту;
Третій - копіювання готового програмного продукту в іншого користувача;
Четвертий - придбання готового програмного продукту.
Перший варіант пов'язаний з необхідністю утримувати в штаті висококваліфікованих програмістів, що робить отриманий у результаті програмний продукт вкрай дорогим.
Другий варіант має подібний недолік - більшу ціну, оскільки виконання одиничного замовлення пов'язано з високою собівартістю продукту для спеціалізованої комп'ютерної фірми (вони зазвичай випускають тиражовані програмні продукти). Крім того, при цьому варіанті навряд чи вдасться знайти серйозну фірму виконавця (великі підприємства цієї галузі просто не візьмуться за таке замовлення), а дрібні фірми не в змозі забезпечити належну гнучкість програмного продукту і його подальший супровід.
Третій варіант крім порушення авторських прав фірми-виробника програмного продукту обмежений тим, що в цьому випадку немає технічної підтримки з боку розробника, яка надається тільки офіційним користувачам.
Тому з точки зору економії коштів і часу, а також ефективності використання програмного продукту найбільш прийнятним виявляється четвертий варіант - придбання програми автоматизації бухгалтерського обліку у розробника або дилера, що забезпечує необхідний сервіс і оновлення програми у міру створення нових нею версій.
Вибір з безлічі програмних продуктів, пропонованих сьогодні на російському ринку повинен бути обумовлений тими цілями автоматизації обліку.
Якщо на підприємстві керівник і головний бухгалтер представлені в одній особі і важлива не всебічна автоматизація обліку і гнучкість програмних засобів, а питання простого дотримання формальної звітності перед податковими органами, банком і т.д., то потрібен в...
