ідносно простий і недорогий програмний продукт.
Цей продукт повинен допомагати у вирішенні формальних питань без перевантаження додатковими функціями і можливостями, які не потрібні.
Необхідна програма повинна мати готову настройку і жорстку схему роботи, тобто не вимагати додаткової настройки з боку користувача. Продавець програми повинен забезпечити оновлення по мірі змін у законодавстві та правилах бухгалтерського обліку.
Якщо ж треба автоматизувати облік якомога повніше і скористатися всіма перевагами такої автоматизації, то необхідний програмний продукт, який може бути адаптований до специфіки діяльності, індивідуальним особливостям підприємства.
Такий продукт повинен мати настройку не тільки на план рахунків, що використовується підприємством, його обліковий політику і автоматичне формування бухгалтерських проводок, а й на структуру бухгалтерії з виділенням необхідних ділянок і операцій на них.
Розробкою і створенням комп'ютерних систем автоматизації бухгалтерського обліку займається велика кількість спеціалізованих фірм.
Інший напрямок використання комп'ютерної техніки в обліковій діяльності - використання для автоматизації початковій стадії бухгалтерського обліку - первинного обліку.
Тут комп'ютери застосовуються для автоматизації праці на складах матеріальних цінностей і готової продукції, при обліку виробітку і заробітної плати в підрозділах підприємства.
Це дозволяє вихідну інформацію без паперових носіїв передавати на подальшу обробку, покращує якість обліку та її оперативність.
Комп'ютери можна успішно використовувати для зчитування штрихових кодів при організації первинного обліку в магазинах, на складах і т.д.
1.2 Класи систем автоматизації бухгалтерського обліку
Бухгалтерська система (система автоматизації бухгалтерського обліку, САБО) - комп'ютерна програма (програмне забезпечення), призначена для ведення обліку:
бухгалтерського,
фіскального, тобто спрямованого на задоволення вимоги держави з розрахунку і сплаті податків.
За масштабністю і складності обліку САБО можна розділити на кілька умовних класів: персональні, для малих і середніх підприємств, для великих підприємств і для банків.
Персональні системи.
У перше десятиліття XXI ст. в Росії, в силу ускладнення структури фінансових взаємин особистості і особистих фінансових операцій (через появу інституту кредитування, диференціації доходів по верствам населення і в часі, збільшенні статей витрат, появі можливості приватних інвестицій та ін.), набирає популярність управління особистими фінансами. Найчастіше для цих цілей використовують персональні системи бухгалтерського обліку.
До відмінних рис таких систем можна віднести (не всі ознаки можуть зустрічатися в системі одночасно):
Проста система використання та управління.
Попереднє налаштування рахунків для побутових застосувань.
Мала вартість, або повна безкоштовність (можливо, за перегляд реклами або з потенційним переходом до більш функціональної платної версії).
Спрощена система безпеки (аутентифікація, як правило, проводиться за допомогою комбінації «ім'я користувача - пароль» та/або комбінації «ім'я бази даних - пароль»).
Закритий формат бази даних (БД), що не дозволяє імпортувати дані в інші системи і прив'язує користувача до використовуваної.
Спрощені засоби аналізу і генерації звітів.
Можливість зберігання даних на сервері, доступному з глобальної мережі Інтернет, що дозволяє зв'язуватися і працювати зі своєю бухгалтерської БД з будь-якого комп'ютера та/або виконувати синхронізацію БД на декількох комп'ютерах.
Прикладами таких систем можуть служити вітчизняні розробки Домашня бухгалтерія та DomEconom. У США найбільш популярною системою такого роду є Quicken, раніше популярністю користувалася також система Microsoft Money. Серед відкритого програмного забезпечення можна згадати GnuCash і KMyMoney.
Альтернативою персональним системам бухгалтерського обліку є програми для ведення електронних таблиць, такі як Microsoft Excel або OpenOffice Calc.
Останнім часом, із зростанням аудиторії Інтернету, стали користуватися популярністю онлайн-системи для ведення домашньої бухгалтерії, такі як Mint, Home.Finance.Ua. Надаючи той же набір можливостей з аналізу та планування бюджетів вони мають ряд переваг: мобільність доступу до фінансової інформації, незалежність від Операці...
