я при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовків стовпців таблиць);
тип поля визначає тип даних, які можуть міститися в даному полі;
розмір поля визначає максимальну довжину (в символах) даних, які можуть розміщуватися в даному полі;
формат поля визначає спосіб форматування даних в комірках, що належать полю;
маска введення визначає форму, в якій вводяться дані в поле (засіб автоматизації введення даних);
підпис визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не вказана, то як заголовок стовпця використовується властивість Ім'я поля);
значення за замовчуванням - те значення, яке вводиться в осередки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних);
умова на значення - обмеження, яке використовується для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, яке використовується, як правило, для даних, що мають числовий тип, грошовий тип або тип дати);
повідомлення про помилку - текстове повідомлення, яке видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість Умова на значення);
обов'язкове поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази;
порожні рядки - властивість, що дозволяє введення порожніх строкових даних (від властивості Обов'язкове поле відрізняється тим, що відноситься не до всіх типів даних, а лише для деяких, наприклад до текстових) ;
индексированное поле - якщо поле володіє цією властивістю, то всі операції, пов'язані з пошуком або сортуванням записів за значенням, що зберігається в даному полі, істотно прискорюються. Крім того, для індексованих полів можна зробити так, що значення в записах будуть перевірятися по цьому полю на наявність повторів, що дозволяє автоматично виключити дублювання даних.
Панель інструментів дозволяє виробляти ряд операцій з даними таблиці, такими, як збереження, друк, сортування, фільтрація, пошук. Перед друком таблиці необхідно установити параметри сторінки і зробити попередній перегляд.
База даних «Оптовий магазин» містить наступні таблиці, які представлені наступними фізичними моделями:
-постачальники , вона має наступну структуру:
Найменування поляТіп даннихСвойство Код постачальника (ключове поле) ЧісловойРазмер поля - довге ціле Постачальник ТекстовийРазмер поля 30 Країна ТекстовийРазмер поля 20 Місто ТекстовийРазмер поля 20 Фото Поле об'єкта OLE
У таблицях створюються ім'я поля, тип даних і властивості. Відкривається вікно конструктора, у нього заносять необхідні імена полів, типи даних. При закритті таблиці необхідно її зберегти, так само дати їй назву і дати їй ключове поле. У даній таблиці ключовим полем буде табельний номер. Потім відкриваємо таблицю, і в режимі таблиці вносимо відповідні дані. Таким же чином в базі даних створюються інші таблиці.
У конструкторі таблиця представлена ??в наступному вигляді (рис. 1.1)
Рис.1.1
товари
Найменування поляТіп даннихСвойство Код товара ЧісловойРазмер поля - довге ціле Товар ТекстовийРазмер поля 20 Одиниця виміру ТекстовийРазмер поля 5 Ціна ДенежнийРазмер поля - довге ціле Код постачальника ЧісловойРазмер поля - довге ціле Кількість ЧісловойРазмер поля - довге ціле
Ключове поле - Код товара
- покупці
Найменування поляТіп даннихСвойство Код покупця ЧісловойРазмер поля - довге ціле Покупець ТекстовийРазмер поля 20 Країна ТекстовийРазмер поля 20 Місто ТекстовийРазмер поля 20 Адреса ТекстовийРазмер поля 20 Телефон ТекстовийРазмер поля 20 Ключове поле - Код покупця
-Замовлення
Найменування поляТіп даннихСвойство Код замовлення ЧісловойРазмер поля - довге ціле Код товара ЧісловойРазмер поля - довге ціле Код покупця ЧісловойРазмер поля - довге ціле Дата замов...
