Ревізія - основна форма контролю фінансово-господарської діяльності організації. Ревізія є найбільш глибоким методом фінансового контролю та за охопленням перевірених питань може бути тематичною (з певного кола питань), комплексної (з усіх питань фінансово-господарської діяльності).
Правила проведення ревізії:
. раптовість;
. безперервність;
. гласність;
. обгрунтованість (всі висновки мають бути документально обгрунтовані);
. незалежність;
. законність;
. відповідальність (за терміни ревізії, виконання поставлених завдань, дотримання правил ревізії, встановлених розпорядчим документом);
. збалансованість, скоординованість.
Ревізія здійснюється за відповідною програмою: визначаються цілі та завдання ревізії, складається перелік основних питань, які підлягають вивченню.
Регламент проведення комплексної ревізії включає наступні поетапні дії контрольних органів:
? інвентаризація наявності та збереження товарно цінностей, незавершеного виробництва (будівництва), напівфабрикатів, офісного та іншого обладнання, грошових коштів і розрахунків;
? візуальна перевірка правильності оформлення документів (повноти та достовірності заповнення реквізитів; відповідність пред'явлених до перевірки документів затвердженим нормам; виявлення неякісних документів); арифметичний підрахунок підсумків;
? перевірка повноти та правильності відображення в документах фінансово-господарських операцій. За первинним записам проводиться таксування (перевірка кількісних сумових даних) і котирування (перевірка правильності кореспонденції бухгалтерських рахунків). Перевіряються також правильність і повнота відображення бухгалтерських записів в облікових регістрах, розроблювальних таблицях, журналах-ордерах, в головній книзі і т.д .;
? перевірка правильності обчислення розрахункових показників (заробітної плати, податків, амортизаційних сум, резервів, відсотків за кредити і т.д.);
? перевірка правильності формування звітності - бухгалтерської, фінансової, податкової, статистичної, страховій, кредитної та іншої звітності, передбаченої законодавством країни.
Останній етап ревізійної роботи - прийняття рішення за актом перевірки і контроль його виконання.
Після ознайомлення з актом ревізії і всіма доданими до неї матеріалами керівник установи, який призначив ревізію, у визначений термін з моменту підписання акта або завершення ревізії зобов'язаний винести рішення з ліквідації розкритих порушень, застосуванню фінансових санкцій до порушників бюджетно податкового законодавства.
У ході перевірки ревізори повинні докласти максимум зусиль щодо усунення виявлених порушень. Для прискорення процесу ліквідації порушень і недоліків, поліпшення господарської та фінансової дисципліни матеріали ревізій і перевірок можуть направлятися соответ-ствующим міністерствам, відомствам та іншим вищим інстанціям, відділам адміністрації, а в разі розтину серйозних порушень або встановлення факту розкрадання грошових коштів і матеріальних цінностей у великих і особливо великих розмірах - слідчим органам для притягнення винних осіб до відповідальності та відшкодування збитків.
При проведенні ревізії фінансових органів з питань складання і виконання бюджету її результати повідомляються керівникам (главах) адміністрації відповідного рівня. При цьому недоліки в міру можливості усуваються в ході ревізії на підставі висловлених ревізором-контролером в письмовій формі пропозицій і зауважень.
Контроль реалізації матеріалів ревізії здійснюється шляхом виїзду в обревізовано установа та отримання від нього до встановленого терміну інформації про проведену роботу щодо усунення відзначених недоліків і порушень, а також в ході наступної ревізії.
Ревізія фінансово-господарської діяльності організації проводиться шляхом здійснення:
? перевірки установчих, реєстраційних, планових, звітних, бухгалтерських та інших документів за формою і змістом з метою встановлення законності та правильності зроблених операцій;
? перевірки фактичного відповідності здійснених операцій даним первинних документів, у тому числі за фактами одержання та видачі зазначених у них коштів і матеріальних цінностей, фактично виконаних робіт (наданих послуг) і т.д .;
? організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації проведення зустрічних перевірок надходження і витрачання коштів федерального бюджету, використання позабюджетних коштів...
