одарські потреби; на витрати на відрядження; на оплату представницьких витрат.
До витрат на господарські потреби відносять витрати з придбання канцелярських або господарського приладдя, матеріалів, бензину на АЗС, оплаті дрібного ремонту і т.п.
Витрати на відрядження виникають внаслідок оплати витрат працівнику підприємства, направленого у відрядження. Відрядження - це поїздка працівника в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи за розпорядженням роботодавця. При цьому службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються [15].
У відрядження може бути направлений тільки штатний працівник організації, з яким укладено трудовий договір. Поїздка в іншу місцевість працівника, з яким укладено цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду або доручення), відрядженням не вважається.
У відповідності з чинним законодавством відрядженому працівникові оплачуються: витрати по найму житлового приміщення; витрати по проїзду до місця відрядження і назад; добові; інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язку або пошти). На оплату таких витрат працівникові перед його від'їздом у відрядження видається аванс.
Представницькі витрати - це витрати організації з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах для встановлення і підтримки співпраці.
Повний перелік представницьких витрат наведено у статті 264 НК РФ [1].
Згідно з цією статтею, до представницьких витрат відносяться витрати: по проведенню офіційного прийому представників інших організацій; по транспортному забезпеченню представників інших організацій, пов'язаному з їх доставкою до місця проведення зустрічі і назад; по буфетна обслуговування осіб, що беруть участь у зустрічі під час переговорів; з оплати послуг перекладачів, які не перебувають у штаті організації.
Цей перелік є вичерпним. Тому витрати на організацію розваг і відпочинку, оплату віз, а також на оплату проживання учасників переговорів представницькими витратами не є.
Працівник, який отримав підзвітну суму, повинен за неї відзвітувати, представивши до бухгалтерії авансовий звіт (з додатком документів, що підтверджують витрати), у строки, встановлені локальними актами організації (за витратами на відрядження - не пізніше 3 днів по повернення з відрядження).
Облік за розрахунками з підзвітними особами ведеться на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Це активно-пасивний рахунок, сальдо якого відбиває суму заборгованості підзвітних осіб підприємству чи суму відшкодованого перевитрати і знову видані під звіт кошти на підставі видаткових касових ордерів, за кредитом - суми, використані відповідно до авансовим звітам і здані до каси за прибутковими касовими ордерами.
Видачу грошових авансів підзвітним особам відображають за дебетом рахунка 71 і кредитом рахунку 50 «Каса».
Витрати, оплачені з підзвітних сум, списують кредиту рахунки 71 в дебет рахунків:
· 07 «Устаткування до установки»,
· 08 «Вкладення у нематеріального активи»,
· 10 «Матеріали»,
· 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»,
· 20 «Основне виробництво»,
· 25 «Загальновиробничі витрати»,
· 26 «Загальногосподарські витрати»,
· 28 «Брак у виробництві»,
· 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»,
· 97 «Витрати майбутніх періодів»,
· 41 «Товари»,
· 44.2 «Комерційні витрати»,
· 44.1 «Витрати обігу»,
· 45 «Товари відвантажені»,
· 50 «Каса»,
· 51 «Розрахунковий рахунок»,
· 52 «Валютний рахунок»,
· 55 «Спеціальні рахунки в банках»,
· 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»,
· 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»,
· 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами»,
· 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»,
· 84 «Нерозподілений прибуток»,
· 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» залежно від характеру витрат.
Повернуті до каси залишки невикористаних сум списують з підзвітних осіб у дебет рахунку 50 «Каса» [5].
Аналітичний облік за рахунком 71 «Розрахунки з підзв...
