2011р. № 373-П.
Придбання підзвітною особою товарно-матеріальних цінностей.
Оплата придбання матеріальних цінностей через підзвітних осіб за готівковий розрахунок відноситься до господарських і інших витрат організації. Персональний склад працівників, які мають право отримувати готівкові грошові кошти під звіт на господарські та інші витрати, затверджується наказом керівника організації. У наказі зазначаються відомості про працівників організації (посада, прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер), максимальному розмірі готівкових грошових коштів, які може отримувати кожен працівник під звіт. Придбання товарно-матеріальних цінностей (канцелярських, господарських товарів) в організаціях має підтверджуватися чеком контрольно-касових машин і товарним чеком, додатково містить відмітку про оплату. У касовому чеку повинні бути чітко пропечатані ідентифікаційний номер продавця товару, його найменування, номер касової машини, дата здійснення операції, сума. Товарний чек необхідний для розшифровки відомостей, зазначених у касовому чеку, зокрема для зазначення конкретного переліку придбаних товарів (степлер, ручки, папір). Забороняється вказувати в товарних чеках замість конкретних найменувань товарів їх загальна назва (канцтовари, госптовари). У товарному чеку необхідно чітка вказівка ??номенклатури, кількості та вартості придбаних організацією товарів. У разі відсутності в товарному чеку докладної розшифровки придбаних товарів представники організації повинні скласти акт, що фіксує номенклатуру, кількість придбаних товарів і цілі їх придбання. При покупці товарів у приватних осіб і індивідуальних підприємців необхідно правильно оформити торгово-закупівельний акт, який є в даному випадку первинним документом.
Витрати на відрядження.
При здійсненні підприємницької діяльності господарюючими суб'єктами нерідко виникає необхідність направлення працівників організації для виконання тих чи інших функцій за межами місцевості, в якій працівник постійно проживає і виконує функції, закріплені трудовим договором. Поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи є службове відрядження. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються. Особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються в порядку, закріпленому в Трудовому Кодексі Російської Федерації та Положенням «Про особливості направлення працівників у службові відрядження» від 25 березня 2013р. №257.
При оформленні відрядження враховують норми Трудового Кодексу Російської Федерації, який обумовлює перелік осіб, які можуть бути спрямовані у відрядження.
Не можуть бути спрямовані у відрядження:
вагітні жінки;
працівники у віці до 18 років. Виняток становлять творчі працівники засобів масової інформації, організації кінематографії, телес'емочних і відеос'емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, що беруть участь у створенні і (або) виконанні творів, професійних спортсменів;
працівники в період дії учнівського договору - у службові відрядження, не пов'язані з учнівством.
Тільки з письмової згоди можуть бути спрямовані у відрядження:
жінки, які мають дітей віком до трьох років. При цьому жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути ознайомлені у письмовій формі зі своїм правом відмовитися від напрямку в службове відрядження;
матері та батьки, що виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п'яти років;
працівники, які мають дітей-інвалідів;
працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку.
Уніфіковані форми, які використовуються при документальному оформленні направлення працівника у відрядження:
наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форми № Т - 9 і Т - 9а). Дані форми заповнюються працівником кадрової служби на підставі службового завдання, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, посада відряджаються, а також мету, час і місце відрядження. За необхідності наводяться джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження. Різниця в застосуванні форм полягає в тому, що наказ за формою № Т - 9 видається у випадку, якщо у відрядження направляється один працівник, а форма № Т - 9а - якщо у відрядження направляються кілька працівників.
документом, що з...
