асвідчує час перебування у службовому відрядженні (час прибуття в пункт призначення і час відбуття з нього), є посвідчення (форма № Т - 10). У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Посвідчення про відрядження виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження.
службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т - 10а) застосовуються для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання. Службове завдання підписується керівником структурного підрозділу, в якому працює відряджаються працівник, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в кадрову службу для видання наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження.
після повернення з відрядження в організацію працівник (підзвітна особа) складає авансовий звіт (форма № АТ - 1) з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Перший день відрядження - це дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу. Останній день відрядження - це дата прибуття відповідного транспортного засобу в населений пункт, де розташоване місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ??від'їзду або приїзду вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань або аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до (або від) станції, пристані або аеропорту.
Період відрядження оплачується не так, як звичайна робота, а за середнім заробітком. Яким б не був режим роботи, середній заробіток розраховується виходячи з фактично нарахованої заробітної плати і фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують місяцю, коли почалася відрядження. Якщо людина трудилася у відрядженні у свій вихідний, і це відображено в табелі обліку робочого часу, то таку роботу необхідно сплатити в подвійному розмірі.
Роботодавець зобов'язаний не тільки виплатити співробітнику зарплату за час відрядження, а й відшкодувати витрати на відрядження.
До таких витрат належать:
добові;
вартість проїзду;
плата за наймання житлового приміщення.
Добові покладаються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та свята, а також за дні перебування в дорозі. Співробітник, який повернувся з відрядження, не зобов'язаний звітувати про те, на що витратив добові. Працівникові не потрібно надавати в бухгалтерію первинні документи і авансовий звіт за добовими. У податковому обліку добові списуються на витрати без обмеження. Від ПДФО добові звільняються в межах ліміту: при відрядженнях усередині країни - у розмірі 700 руб. за кожен день, при загранкомандировках - у розмірі 2500 руб. за кожен день.
Вартість проїзду до місця відрядження і назад можна включити до витрат. При відшкодуванні відрядженому працівникові витрат на дорогу не потрібно утримувати ПДФО і платити страхові внески. Вищенаведені норми можна застосувати тільки в тому випадку, якщо витрати на проїзд підтверджені первинними документами. Якщо працівник добирався на рейсовому транспорті, то йому доведеться надати проїзний квиток. При цьому не обов'язково, щоб квиток був встановленої форми. Головне, щоб на ньому стояли реквізити, підпис і печатку перевізника, а також найменування пунктів відправлення і прибуття, ціна. Якщо мова йде про таксі, то підтверджуючими документами будуть замовлення-наряд на надання транспортного засобу для перевезення пасажирів і багажу, а також квитанція на оплату послуг легкового таксі. У разі авіаперельотів знадобляться два первинних документа: квиток, на якому зазначена його вартість, і посадковий талон. Якщо авіаквиток електронний, то підтверджуючим документом є маршрут-квитанція, яка містить обов'язкові реквізити: тариф, підсумкова вартість перевезення, форма оплати та інше. При втраті посадкового талону необхідно взяти довідку авіаперевізника.
Суму, витрачену на наймання житла для відрядженого працівника, організація враховує при оподаткуванні прибутку. Також вона вправі списати вартість додаткових послуг, наданих готелем (за винятком барів і ресторанів, обслуговування в номерах, а також саун і фітнес - центрів). При відшкодуванні співробітнику витрат на житло не потрібно утримувати ПДФО і платити страхові внески. Вищенаведені норми можна застосувати в ситуації, коли витрати на житло підтверджені первинними документами. А саме - бланком суворої звітності, самостійно розробленим г...
